HR Sachbearbeiter (gn*)

4.000 People. 35 Countries. #LivingTheFuture.

TÜV AUSTRIA - Das unabhängige, österreichische Unternehmen für Testing, Inspection und Certification, Training & Consulting. Wir liefern unseren Kunden den entscheidenden Mehrwert für nachhaltige und flexible Lösungen durch technische Sicherheit - in Österreich und in mehr als 35 Ländern der Welt.

Wenn auch Sie die Welt ein Stück sicherer machen wollen, bewerben Sie sich als

HR Sachbearbeiter (gn*) (Jn. 264663)

für die Bereiche Reisekosten und Zeiterfassung

Brunn am Gebirge

Ihre Aufgaben:

Nach einer strukturierten Einschulungsphase übernehmen Sie eigenständig definierte Verantwortungsbereiche und wirken aktiv im Tagesgeschäft mit:

• Eigenständige Bearbeitung, Prüfung und Kontrolle von Reisekosten- und Spesenabrechnungen
• Erfassung, Kontrolle und Nachbearbeitung von Arbeitszeiten inklusive Überstunden sowie Mehr‑ und Minderzeiten
• Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei Fragen zur Spesenabrechnung und Zeiterfassung
• Bearbeitung von Sonderfällen (z. B. Außendienst, Projektzeiten, Dienstreisen)
• Mitarbeit bei Monatsabschlüssen im Spesen- und Zeitbereich
• Enge Zusammenarbeit mit der Personalverrechnung sowie angrenzenden Fachbereichen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung, Optimierung und Digitalisierung von Prozessen im Spesen- und Zeitbereich
• Arbeiten im TÜV‑AUSTRIA‑eigenentwickelten ERP‑System EVOLUTION (Zeit‑ und Spesenabrechnung)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, HLW)
• Erfahrung in der Spesenverrechnung, Reisekostenabrechnung und/oder Zeiterfassung, idealerweise in einem HR‑ oder payrollnahen Umfeld (gerne auch mit kürzerer Berufserfahrung und Entwicklungspotenzial)
• Grundkenntnisse der österreichischen lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Rahmenbedingungen im Spesen- und Zeitbereich von Vorteil (Vertiefung im Rahmen der Einarbeitung möglich)
• Sehr gute IT‑Affinität sowie sichere MS‑Office‑Kenntnisse (insbesondere Excel)
• Erfahrung mit Zeit‑ und/oder Spesenerfassungssystemen von Vorteil (EVOLUTION ist ein TÜV‑AUSTRIA‑eigenentwickeltes System - eine fundierte Einschulung ist vorgesehen)
• Strukturierte, genaue und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Serviceorientiertes Auftreten kombiniert mit Regel‑ und Compliancebewusstsein
• Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und gute kommunikative Fähigkeiten
• Bereitschaft, sich fachlich weiterzuentwickeln und Verantwortung schrittweise zu übernehmen

Wir bieten:

• Weiterbildung
• Betriebsarzt
• Betriebsrestaurant
• EAP/Psychische Gesundheit
• Essenszulage
• Gesundheitsmaßnahmen
• Parkplatz
• Shuttleservice
• Sportveranstaltungen
• Vergünstigungen & Zuwendungen
• Work Life Balance
• Home-Office
• Jobrad

Wir bieten:

Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem stabilen, etablierten HR‑Team

Eigenverantwortliches Arbeiten mit klar definiertem Aufgabenbereich

Gezielte fachliche Weiterentwicklung, insbesondere mit Perspektive in Richtung Personalverrechnung

• Spannende Herausforderungen im Rahmen der Digitalisierung von HR‑Prozessen

Flexible Arbeitszeiten sowie Aus‑ und Weiterbildungsangebote

Benefits: Betriebsrestaurant, kostenloser Garagenplatz, kostenloser Shuttleservice (U6 Siebenhirten / S‑Bahn Wien‑Liesing), u. v. m.

Gemäß §9 Absatz 2 Gleichbehandlungsgesetz sind wir verpflichtet, das Mindestgehalt, welches sich für diese Position auf EUR 35.486,36 brutto pro Jahr beläuft, zu nennen.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung, z. H. Karin Schumeth.

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*Das Zeichen "gn" steht für geschlechtsneutral. Wir sind offen für alle Menschen und wenden uns an alle Geschlechter gleichermaßen.