Assistenz Chefsekretariat [m/w/d]

Die Gesundheit Österreich GmbH (GÖG, Stubenring 6, 1010 Wien) ist das nationale Forschungs- und Planungsinstitut im Gesundheitsbereich und die Kompetenz- und Förderstelle für Gesundheitsförderung der Republik Österreich.

Zur Verstärkung des Teams rund um die Geschäftsführung suchen wir ab sofort auf Basis von 40 Stunden eine

Assistenz Chefsekretariat [m/w/d]

Ihre Aufgaben:

• Büroorganisation
• Schrift- und Telefonverkehr in Deutsch und Englisch
• Organisation und Betreuung von internen/externen Meetings und Veranstaltungen
• Dienstreisemanagement
• Kontaktverwaltung und Adressmanagement
• eigenverantwortliche Bearbeitung von Terminanfragen
• Unterstützung des Teams des Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen Belangen
• Unterstützung des Empfangsteams (Gästeempfang, Postbearbeitung, Telefonzentrale

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung (kfm. Ausbildung von Vorteil)
• Organisationstalent/Allrounder:in mit Berufserfahrung
• hervorragende Deutschkenntnisse, insbesondere Rechtschreibung und sprachlicher Ausdruck
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• ausgezeichnete Kenntnisse in der Anwendung von MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams), Interesse am Erlernen von IT-Anwendungen
• eine schnelle Auffassungsgabe, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Genauigkeit - auch unter Zeitdruck
• Teamorientierung, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Freude an verbindlicher Zusammenarbeit, verlässliche Anwesenheit zu definierten Zeiten sowie Flexibilität im Rahmen teaminterner Absprachen
• ein gutes Gespür für Prioritäten und ausgeprägte Serviceorientierung

Unser Angebot:

Wir bieten attraktive Rahmenbedingungen und die Mitarbeit in einem engagierten Team. Die Einstufung erfolgt nach dem Kollektivvertrag der GÖG, wobei das Bruttomonatsgehalt für diese Stelle 2.867,- Euro brutto beträgt. Eine Überzahlung ist abhängig von Ihrer Qualifikation und Ihren Vordienstzeiten möglich.

Bei Interesse senden Sie Ihre vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnisse) bis zum 30. Jänner 2026 per smart bewerben.

Nähere Informationen zum Unternehmen und zu den Forschungsthemen finden Sie unter www.goeg.at.