Fachliche Vorstandsassistenz (m/w/d)

FACHLICHE VORSTANDSASSISTENZ (m/w/d)

Vollzeit | 38,5 Stunden pro Woche

DAS ERWARTET SIE BEI UNS

Durch Ihre fachliche Kompetenz, Ihr ausgeprägtes Organisationstalent, strategisches Denken und starke Kommunikationsfähigkeit unterstützen Sie in dieser verantwortungsvollen Position den Vorsitzenden unseres Vorstands bei strategischen und operativen Aufgaben, bereiten Entscheidungen inhaltlich vor und koordinieren bereichsübergreifende Themen. Dabei agieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen Management, Fachabteilungen und externen Partnern und tragen aktiv zur erfolgreichen Umsetzung der Unternehmensziele bei.

IHRE AUFGABEN

• Vorbereitung, Analyse und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für den Vorstand
• Erstellung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und Konzeptpapieren
• Unterstützung bei der Strategieentwicklung und -umsetzung
• Projekt- und Schnittstellenmanagement sowie enge abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Vorstand, Organisation, Unternehmensgruppe und externen Stakeholdern
• Professionelle Kommunikation im Namen des Vorstandes, intern und extern
• Büro- und Terminmanagement auf Vorstandsebene, inklusive Travel- und Eventmanagement
• Dokumentenverwaltung sowie Reise- und andere Kostenabrechnungen für den Vorstand

IHRE QUALIFIKATIONEN

• Abgeschlossenes Studium (Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaft oder vergleichbar)
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Ausgeprägte, über MS Office hinausgehende, digitale Kompetenz und Interesse an neuen Technologien und Digitalisierungsthemen
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fähigkeit, komplexe Themen schnell zu erfassen und verständlich aufzubereiten
• Strukturierte, präzise und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit Informationen
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und unternehmerisches Denken
• Freundliches, zuvorkommendes Auftreten sowie ein proaktiver Arbeitsstil

WAS WIR IHNEN BIETEN

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten
• Arbeitsplatz im Herzen Wiens (Wien Mitte) mit flacher Hierarchie, Mitarbeiterbeteiligung, zahlreichen Vergünstigungen und Benefits
• Kollektivvertragliches Mindestgehalt ab EUR 3.556,03 monatlich (für 38,5 Wochenstunden)
  Eine Überzahlung ist gemäß Ihrer Ausbildung und facheinschlägiger Berufserfahrung möglich

WER WIR SIND UND WOFÜR WIR STEHEN

Wir setzen auf unabhängige Versicherungspartner und innovative Produkte. Wir sind einzigartig, haben schlanke Strukturen, kurze Entscheidungswege und eine familiäre Unternehmenskultur. Wir sind eine flexible und kundenorientierte Partnerin, die gerne Verantwortung übernimmt und Mut zu Neuem hat!

STARTEN SIE MIT UNS IN EINE ERFOLGREICHE ZUKUNFT

Wenn Sie die Chance nutzen möchten, Teil eines aufrichtigen, ambitionierten und außergewöhnlichen Teams mit tollem Arbeitsklima zu sein und die Herausforderungen von Wachstum, Innovation und digitaler Transformation motiviert anpacken, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per smart bewerben.

VAV VERSICHERUNGS-AKTIENGESELLSCHAFT
Münzgasse 6 / 1030 Wien / www.vav.at