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Front Office Assistant / Empfang (m/w/d)

PDTS GmbH

Front Office Assistant / Empfang (m/w/d)

PDTS GmbH

1150 Wien・vor 3 Tagen

  • Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit
  • Gehalt: ab 33000 € jährlich
  • Positionsebene: Berufseinstieg

Als Hightech-Unternehmen arbeiten wir für internationale Projekte an Kommunikationssystemen für den Einsatz in der Flugsicherung, für Mobilfunk- und VoIP-Anwendungen.

Front Office Assistant / Empfang (m/w/d)

Ab 30h Teilzeit oder Vollzeit

In dieser Rolle bist du das Herzstück unseres Empfangs und die erste Anlaufstelle für Gäste, Partner:innen und Kolleg:innen!

Was dich erwartet:

  • Empfang und Betreuung von Besucher:innen sowie Unterstützung für das Team - mit deinem Lächeln als erste Visitenkarte unseres Unternehmens
  • Koordination von Terminen und Büroabläufen, inkl. enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
  • Mitarbeit an Angeboten, Bestellungen und Auftragsbestätigungen im Projektmanagement-Tool
  • Organisation von Posteingang und -ausgang sowie sämtlichen Office-Bestellungen
  • Unterstützung von HR bei Events und der Buchhaltung bei Belegen & Reisekosten
  • Verantwortung für Meetingräume, Office-Atmosphäre und die Abstimmung mit unserer Reinigungsfirma
  • Ein Arbeitsumfeld, das durch dein Organisationstalent jeden Tag reibungslos läuft

Was du mitbringst:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung (z. B. HAK/HASCH) oder Vergleichbares
  • Erste Erfahrung im Office- oder Empfangsbereich
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und Freude an Kommunikation
  • Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Verlässlichkeit
  • Freundliches, proaktives Auftreten und Hands-on-Mentalität
  • Gute PC-Kenntnisse (MS Office) und Offenheit für neue Tools

Was wir dir bieten:

  • Unbefristete Anstellung ab 30h/Woche, gerne auch Vollzeit
  • Eine wertschätzende Unternehmenskultur, die eine unkomplizierte Kommunikation ermöglicht
  • 4 Tage Woche möglich
  • Regelmäßige Get-Together-Events
  • Jobticket
  • Benefits wie Kaffee, Tee, 2x wöchentlich frisches Obst & Gemüse
  • attraktive betriebliche Pensionsvorsorge

Janina Liensberger
Moeringgasse 20
A-1150 Wien

Für diese Position bieten wir bei einer Vollzeitanstellung ein Jahresbruttogehalt ab EUR 33.000. Je nach Berufserfahrung und Zusatzqualifikation ist eine Überzahlung möglich.

PDTS GmbH

Internet, IT, Telekom · 51 - 100 Mitarbeiter · Wien