Als Hightech-Unternehmen arbeiten wir für internationale Projekte an Kommunikationssystemen für den Einsatz in der Flugsicherung, für Mobilfunk- und VoIP-Anwendungen.
Front Office Assistant / Empfang (m/w/d)
Ab 30h Teilzeit oder Vollzeit
In dieser Rolle bist du das Herzstück unseres Empfangs und die erste Anlaufstelle für Gäste, Partner:innen und Kolleg:innen!
Was dich erwartet:
- Empfang und Betreuung von Besucher:innen sowie Unterstützung für das Team - mit deinem Lächeln als erste Visitenkarte unseres Unternehmens
- Koordination von Terminen und Büroabläufen, inkl. enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Mitarbeit an Angeboten, Bestellungen und Auftragsbestätigungen im Projektmanagement-Tool
- Organisation von Posteingang und -ausgang sowie sämtlichen Office-Bestellungen
- Unterstützung von HR bei Events und der Buchhaltung bei Belegen & Reisekosten
- Verantwortung für Meetingräume, Office-Atmosphäre und die Abstimmung mit unserer Reinigungsfirma
- Ein Arbeitsumfeld, das durch dein Organisationstalent jeden Tag reibungslos läuft
Was du mitbringst:
- Eine abgeschlossene Ausbildung (z. B. HAK/HASCH) oder Vergleichbares
- Erste Erfahrung im Office- oder Empfangsbereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und Freude an Kommunikation
- Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Verlässlichkeit
- Freundliches, proaktives Auftreten und Hands-on-Mentalität
- Gute PC-Kenntnisse (MS Office) und Offenheit für neue Tools
Was wir dir bieten:
- Unbefristete Anstellung ab 30h/Woche, gerne auch Vollzeit
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur, die eine unkomplizierte Kommunikation ermöglicht
- 4 Tage Woche möglich
- Regelmäßige Get-Together-Events
- Jobticket
- Benefits wie Kaffee, Tee, 2x wöchentlich frisches Obst & Gemüse
- attraktive betriebliche Pensionsvorsorge
Janina Liensberger
Moeringgasse 20
A-1150 Wien
Für diese Position bieten wir bei einer Vollzeitanstellung ein Jahresbruttogehalt ab EUR 33.000. Je nach Berufserfahrung und Zusatzqualifikation ist eine Überzahlung möglich.
PDTS GmbH
Internet, IT, Telekom · 51 - 100 Mitarbeiter · Wien