Leitung Abrechnungsteam (m/w/d)

Leitung Abrechnungsteam (m/w/d)

Operations / 1030 Wien / Hybrid / Vollzeit

Gestalte mit uns die Zukunft! Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir eine engagierte Führungspersönlichkeit für die Leitung der Abrechnung (38,5/Woche). Du bist verantwortlich für die operative und strategische Führung des Abrechnungsteams im Bereich Heizkosten und Direktverrechnung. Du sorgst

für termingerechte und qualitativ hochwertige Abrechnungen, profunde Arbeitsabläufe im Bereich Kaltmiete, leitest digitale Veränderungsprozesse, förderst Innovation und sorgst für kontinuierliche Prozessoptimierung. Ebenso bist du ein wichtiger Ansprechpartner für Kund:innen in diesen Bereichen.

Das erwartet dich bei uns

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit einem erfahrenen Team von Expert:innen. In deiner direkten Berichtslinie führst du dabei fünf Mitarbeiter:innen.
• Du bist Hauptansprechpartner:in für externe Top-Kund:innen wie Hausverwaltungen und Wärmeversorger.
• Du stellst sicher, dass die Abrechnung unter der Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (z.B Heizkosten-abrechnungsgesetz) sowie Qualitätsstandards termingerecht durchgeführt wird.
• Strategisch sowie operativ führst du mit deiner Hands-on-Mentalität durch Prozessoptimierungsprozesse mit Blick auf das große Ganze.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Buchhaltung, Gerätecenter, Technikcenter und regelmäßige Abstimmung mit externen Partner:innen.

Das bringst du mit

• Führungserfahrung in Transformationsphasen (Struktur, Prozesse, Kultur usw.)
• Du hast langjährige Erfahrung im Bereich Abrechnungen (Heizkostenabrechnungsgesetz), Energie- oder Immobilienbereich (z.B. Prozesskenntnisse der Hausverwaltung)
• Deine lösungsorientierten Ansätze als Führungskraft sowie deine hohe Kommunikationsfähigkeit haben bereits erfolgreich in Transformationsprojekten beigetragen (z.B. Motivator, Coach sowie Krisenmanager)
• Du bringst hohe Veränderungsbereitschaft mit, Innovationsfreude sowie analytische Fähigkeiten (Technologie- sowie Datenaffinität).
• Kenntnisse agiler Methoden (z. B. Kanban, Scrum, OKRs) und KI-Anwendung im operativen Umfeld sind von Vorteil
• Sehr gute MS-Office sowie gute Englisch Kenntnisse

Das bieten wir dir

• Homeoffice und flexible Arbeitszeiten (z.B. kurzer Freitag möglich)
• Du-Kultur und eine offene Kommunikation mit kurzen Entscheidungswegen
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in verschiedenen Bereichen
• istabenefits: Wir legen großen Wert auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter:innen und arbeiten laufend an unserem Angebot: Küche, Kaffee, Obst, unterschiedliche vergünstigte Tarife für Mitarbeiter:innen, Jobrad, Förderung von Gesundheit am Arbeitsplatz, kostenfreie Beratungsangebote zu beruflichen, gesundheitlichen und privaten Fragen uvm.
• Stabilität und Sicherheit eines internationalen, erfolgreichen Unternehmens mit Produkten, die Nachhaltigkeit und Ressourcenschonung forcieren.
• Attraktive All-In-Vergütung ab 4.500 Euro (Vollzeitbasis) je nach Berufserfahrung und Qualifikation.

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ista Österreich GmbH

Standort Wien
Leopold-Böhm-Straße 12 | 1030 Wien
ista.at