Front Office & Organisationstalent für den Empfangsbereich (m/w/d)

Werde Teil unseres Teams:
Front Office & Organisationstalent
gesucht!

Rechtsanwaltskammer Wien | Teilzeit (ab 20 Std.) bis Vollzeit | ab sofort

Du bist kommunikativ, behältst auch in stressigen Momenten den Überblick und organisierst gerne?

Dann bist du bei uns genau richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für den Empfangsbereich (m/w/d), die auch Freude daran hat, organisatorische Aufgaben zu übernehmen - ideal auch für Berufseinsteiger:innen oder Schulabgänger:innen mit Lernfreude, Engagement und Eigeninitiative sowie für motivierte Studierende.

Deine Aufgaben - vielseitig und abwechslungsreich:

• Du bist erste Ansprechperson für Besucher:innen, Mitglieder und Funktionär:innen vor Ort
• Du nimmst Anrufe entgegen, gibst Auskünfte oder leitest sie gezielt weiter
• Du bearbeitest eingehende Post und E-Mails - natürlich nach gründlicher Einschulung
• Du unterstützt unser Assistenzteam bei administrativen Aufgaben
• Du hilfst bei der Organisation im Haus mit
• Du unterstützt auch bei der Durchführung von Veranstaltungen (intern/extern)

Was du mitbringen solltest:

• Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsgeschick
• Organisationstalent und Freude an strukturierter Arbeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) - von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenständige Arbeitsweise & Hands-on-Mentalität
• Teamgeist, Verlässlichkeit und ein Lächeln auf den Lippen
• Erste Erfahrung im Empfang oder Kundenkontakt - von Vorteil, kein Muss!

Was dich bei uns erwartet:

• Ein tolles Team, das dich herzlich aufnimmt und auf Augenhöhe zusammenarbeitet
• Langfristige und krisensichere Anstellung in einem familienfreundlichen Umfeld
• Top Lage im Zentrum Wiens mit bester öffentlicher Anbindung
• Gründliche Einschulung in deinen Aufgabenbereich
• Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, intern & extern
• Betriebliche Gesundheitsförderung und gemeinsame Sportevents
• Regelmäßige Team-Events & ein wertschätzendes Miteinander
• Eine echte Work-Life-Balance, die bei uns nicht nur am Papier steht

Klingt nach deinem nächsten Job?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres engagierten, humorvollen und vielfältigen Teams bei der Rechtsanwaltskammer Wien.

Gehalt:

Für diese Position ist für Berufseinsteiger:innen ein Gehalt von mind. EUR 1.900,- brutto für 40 Stunden (14 x/Jahr) vorgesehen. Das tatsächliche Gehalt ist Teil unserer Gespräche und wird auf Basis deiner Qualifikationen und Erfahrung vereinbart.

Über uns:

Deine Karriere in der Rechtsanwaltskammer für Wien
Du bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, willst gerne Verantwortung übernehmen und uns bei der Vertretung der Wiener Rechtsanwält:innen und Wiener Rechtsanwaltsanwärter:innen unterstützen? Wir bieten das ideale Umfeld, damit Deine Suche ein Ende findet! Aktuell zählt die Rechtsanwaltskammer Wien rund 50 Mitarbeiter:innen, welche ihre tägliche Arbeit im modern ausgestatteten Büro im Herzen der Wiener Innenstadt in familien- und hundefreundlichem Umfeld erfüllen können.

Wer wir sind?
Die Rechtsanwaltskammer Wien ist eine Körperschaft öffentlichen Rechts. Sie umfasst rund 5.000 niedergelassene Rechtsanwält:innen und Rechtsanwaltsanwärter:innen in Wien. Aus ihrem Selbstverständnis sieht sich die Rechtsanwaltskammer Wien als professionell organisierter Dienstleistungs- und Servicebetrieb für ihre Mitglieder. Sie ist autonome Behörde, die die ihr übertragenen Verwaltungsaufgaben und Interessensvertretungsagenden für ihre Mitglieder effizient und effektiv auf Basis der für die Selbstverwaltung geltenden Rechtsgrundlagen erfüllt. Das reibungslose Zusammenwirken der Organe der Selbstverwaltung - die gewählten Funktionär:innen aus dem Kreis der Wiener Rechtsanwaltschaft - und der angestellten Mitarbeiter:innen der Rechtsanwaltskammer Wien ist die Basis einer funktionierenden, modernen und innovativen Standesvertretung.

Ihr Kontakt:

Deine Bewerbung richtest du bitte unter Angabe der Stelle, für die du dich bewirbst, via smart bewerben an die Rechtsanwaltskammer Wien, z. Hd. Frau Mag. Sabine Schuh.

smart bewerben

Rechtsanwaltskammer Wien
1010 Wien
Rotenturmstraße 13/Ertlgasse 2