Backoffice / Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d)

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Backoffice / Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d)

Region: Wien
Ort: Wien Auhof, 1140, Hauptstraße 124

Vertragszeit: unbefristet
Kategorie: Teilzeit, 25-30 Wochenstunden

Unsere Benefits:

• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Unfallversicherung und Altersvorsorge
• Bikeleasing

Deine Tätigkeiten

• Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz (Telefon, E-Mail, Post)
• Bankgeschäfte und Zahlungsverkehr
• Pflege und Verwaltung von Daten und Dokumenten
• Erstellen und Bearbeiten von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Vorbereitungen zur Lohnverrechnung
• Kontakt mit Ämtern und Behörden
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Backoffice
• Erstellung von Reports und Auswertungen
• Terminkoordinierung und Reiseorganisation
• Internetrecherche und Analyse
• Vorbereitung von Meetings und Präsentationen

Deine Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamgeist, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Excelkenntnisse sowie sicherer Umgang mit Microsoft 365

Was wir dir bieten

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im direkten Umfeld der Geschäftsführung
• Offene Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien in einem kleinen Team
• Flexible Arbeitszeiten
• Bezahlung auf Basis KV Vertrag (Werbung und Marktkommunikation)
• Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach deiner Qualifikation und Berufserfahrung.

Haben wir dein Interesse geweckt?

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