Assistenz der Geschäftsführung m/w/d

Die Pharmazeutische Gehaltskasse mit Sitz in 1090 Wien ist das Sozial- und Wirtschaftsinstitut der österreichischen Apotheker*innen.

Zur Verstärkung unseres Sekretariatsteams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine

Assistenz der Geschäftsführung

m/w/d, 30-40 Wochenstunden

Ihre Aufgaben

• Professionelle und selbständige Organisation von Assistenz- und Office-Management Aufgaben (inkl. Bearbeitung der Post, Terminverwaltung und Telefonie)
• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Organisation des Sitzungswesens: von der Koordination der Termine, über die inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung bis hin zur Erstellung der Sitzungsprotokolle
• Bestellwesen
• Personaladministration (Zeiterfassung, Berechnung von Gehältern, Krankmeldungen, Erstellung von Dienstverträgen, On- und Offboarding,...) & Reisekostenabrechnungen
• Mitarbeit in verschiedenen Projekten

Ihre Kompetenzen

• Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich und haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sie sind multitaskingfähig-- das Priorisieren von Aufgaben ist für Sie kein Problem--Sie behalten den Blick fürs Wesentliche.
• Sie sind kommunikativ und serviceorientiert und können mit Menschen auf verschiedenen Hierarchieebenen sowie mit Kund*innen kompetent kommunizieren.
• Sie arbeiten sorgfältig und mit einem hohen Maß an Genauigkeit.
• Sie haben Freude an der Arbeit im Team und sind zu 100% verlässlich.
• Sie denken mit, arbeiten eigenständig und sorgen mit Organisationstalent und Weitblick dafür, dass alles rund läuft.
• Sie verfügen über ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse, sowie sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere Microsoft Office 365.
• Sie bringen Offenheit und Lernbereitschaft gegenüber neuen digitalen Tools mit.

Unser Angebot

• Es erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet und die Einbindung in ein engagiertes Team mit wertschätzendem Arbeitsklima.
• Das Bruttomonatsgehalt beträgt mindestens EUR 2.710,- (auf Vollzeitbasis, mit Matura) mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung.
• Gleitzeitregelung
• Bezahlte Mittagspause und Essenszuschuss, betriebliche Gesundheitsförderung
• Familienzulagen

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