Assistenz mit Gestaltungsmöglichkeit im Gesundheitswesen (m/w/d)

Teilzeit (20 Wochenstunden)

Wien

ab 18.500,- EUR

Sie mögen den Kontakt mit Kund*innen und wollen langfristig in einer Organisation mit einer flachen Hierarchie arbeiten?

Unser Auftraggeber ist eine gemeinnützige Organisation im Gesundheitswesen mit Sitz in Wien. Als zentrale Anlaufstelle für Fachkräfte im Gesundheitsbereich bietet die Organisation qualitätsgesicherte Informationen sowie fachliche Beratung.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine verlässliche Assistenz (m/w/d) mit starkem Kommunikations- und Organisationsgeschick- für 20 Stunden pro Woche mit der Möglichkeit zur Stundenaufstockung in einer selbstverantwortlichen Position mit Gestaltungsspielraum.

Ihre Aufgaben:

• Sie sind erste Anlaufstelle für Kund*innen - telefonisch und per E-Mail und beantworten und bearbeiten Anfragen und Anliegen
• Sie unterstützen die Bereichsleitungen bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten (z.B.: Datenpflege, Seminare, Kongress, etc.)
• Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Backoffice und behalten dabei immer den Überblick
• Sie gestalten Ihren Aufgabenbereich aktiv mit und bringen eigene Ideen ein

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura Niveau
• Erste Berufserfahrung in einer administrativen oder organisatorischen Position von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)
• Organisationstalent mit strukturierter, lösungsorientierter und proaktiver Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten; fließende Deutschkenntnisse
• Interesse am Gesundheitswesen von Vorteil

Für diese Position bieten wir ein monatliches Bruttogehalt von 1.322,- brutto auf Teilzeitbasis abhängig von Qualifikation und Erfahrung, mit der Möglichkeit zur individuellen Anpassung.

Diese Rolle ermöglicht es Ihnen, in einem sinnstiftenden Umfeld im Gesundheitswesen mitzuwirken und einen wertvollen Beitrag für die Organisation dazu zu leisten. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenem Gestaltungsspielraum, ein offenes und unterstützendes Team sowie ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative geschätzt wird. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das gemeinsam an sinnvollen Projekten arbeitet und Innovationen vorantreibt.

Wenn Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe suchen und sich in diesem Profil wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie Ihre Unterlagen an Paola Terceli p.terceli@pendlpiswanger.at mit dem Code A011692.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!