KWIZDA ist ein international ausgerichtetes Familienunternehmen mit Hauptsitz in Wien. Wir beschäftigen in 7 Geschäftsbereichen (Agro, Apothekenservice, Dach & Abdichtungsbahnen, Pharma, Pharmadistribution, Pharmahandel, Kosmetik) ca. 1800 Mitarbeiter＊innen. Diese Geschäftsfelder haben wir erfolgreich und konsequent auf zukunftsorientierte und nachhaltige Technologien ausgerichtet.

In unserem HR-Team des Kwizda Headquarters (1010 Wien) bieten wir eine abwechslungsreiche Position als

MITARBEITER PERSONALADMINISTRATION (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Vertragsänderungen und Bestätigungen
• Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten inkl. Fristen- und Vordienstzeitenermittlung
• Betreuung von Prozessen rund um Elternschaft, Karenzen und Dienstjubiläen
• Fristenmanagement und Evidenzhaltung
• Pflege und Aktualisierung von Personaldaten in unseren HR-Systemen
• Verwaltung von Abwesenheiten wie Krankmeldungen, Pflegefreistellungen etc.
• Anlage und Führung von Personalakten
• Bearbeitung von Anfragen von Führungskräften
• Organisation des Post- und Unterschriftenlaufes innerhalb der HR-Abteilung
• Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Personalverrechnung, HR Business Partner, HR-IS Team und Führungskräften
• Mitwirkung bei HR-Projekten sowie Erledigung von organisatorisch administrativen Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW)
• Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position erforderlich
• Kenntnisse im Umgang mit Kollektivverträgen (Handel bzw. Industrie von Vorteil)
• Interesse an HR-Themen, Affinität für Zahlen
• Genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Fähigkeit zur konstruktiven Zusammenarbeit im Team
• Organisationsfähigkeit, Multi-Tasking-Kompetenz
• Lösungsorientiertes und kommunikatives Handeln
• Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung, Eigeninitiative, Verlässlichkeit
• Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (v.a. Excel)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
• Langfristige Vollzeitbeschäftigung
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Möglichkeit zu Telearbeit
• Wertschätzendes Miteinander
• Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage
• Attraktive Kwizda Benefits (u.a. gefördertes Mittagessen, Mitarbeiterrabatte, Firmenevents, betriebliche Gesundheitsvorsorge)
• Monatsbruttogehalt ab EUR 2.797,95 (38 Std./Woche, KV Chem. Industrie)
• Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Ihr Ansprechpartner
Alice Mörth
c/o Kwizda Holding GmbH
Universitätsring 6
1010 Wien

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