Assistenz (w/m/d) in der Rechtsanwaltskanzlei PwC Legal Österreich

Standort:

Wien

Eintrittsdatum:

Oktober

Arbeitszeit:

Vollzeit, Teilzeit

WIR sind MEHR: PwC Legal Rechtsanwälte GmbH (PwC Legal Österreich) ist mit rund 30 Jurist:innen in Österreich vertreten. Als Teil des größten globalen Anwaltsnetzwerks mit über 4.000 Jurist:innen in 100 Ländern blicken wir tagtäglich gemeinsam über den Tellerrand. Von der klassischen Rechtsberatung über technologiebasierte Services bis hin zur Out-of-the-Box Beratung - bei PwC Legal Österreich beraten wir nationale und internationale Mandant:innen aus den unterschiedlichsten Branchen.

# Ab sofort
# Vollzeit, Teilzeit ab 20 Wochenstunden
# Wien

Deine Aufgaben bei uns im Team:

• Allgemeine Sekretariatsagenden (z.B. Bearbeitung Posteingang und E-Mails, Archivierung, Ablage, Telefon)
• Administrative Unterstützung unserer Jurist:innen
• Aktenführung, Terminkoordination und Fristenverwaltung
• Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und Ämtern
• Vorbereitung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Verträgen udgl.
• Einbringen von Schriftsätzen bei Gerichten und Behörden (WEB-ERV)
• Leistungserfassung, Erstellung von Honorarnoten und Abwicklung der Mandantenabrechnungen
• Zusätzlich im Immobilienteam :
• Erstellung und Einbringung von Grundbuchanträgen
• Erstellung von Mahnungen, Mahnklagen, Exekutionsanträgen etc. (Betreibungswesen)

Das spricht dich an? Dann freuen wir uns, wenn du folgende Skills und Eigenschaften mitbringst:

• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel)
• Idealerweise praktische Erfahrung mit jurXPERT/Advokat, Archivium und Finanz Online
• Kunden- und Serviceorientierung, selbstständige Arbeitsweise
• Gutes Auftreten, Kommunikations- und Organisationsstärke sowie Teamgeist
• Erste Berufserfahrung in einer Anwalts-/Notariatskanzlei oder in einer ähnlichen Position wäre wünschenswert, ist aber keine Voraussetzung
• Wiedereinsteiger:innen sind herzlich willkommen
• Eventuell kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HBLA oder andere gleichwertige Ausbildung)

Du bringst nicht alle angeführten Eigenschaften mit? Kein Problem! Nicht jede:r Bewerber:in muss alle Kriterien erfüllen, wir investieren gerne in deine Fähigkeiten!

Unterschiedliche Denkweisen, Erfahrungen, Ausbildungen, Bedürfnisse sowie Kulturen machen uns zu dem, was wir sind. Daher freuen wir uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Dein jährliches Jahresbruttogehalt liegt bei mindestens EUR 34.300 auf Vollzeitbasis. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung vereinbaren wir dein tatsächliches Gehalt im persönlichen Gespräch. Du hast mehr als das Minimum zu bieten? Wir auch.

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung in Form eines Anschreibens sowie deines Lebenslaufes. Zeugnisse und Zertifikate sind auch gern gesehen.

Hast du noch Fragen? Elma Mehmedovic (+43 676 323 34 74) beantwortet sie gerne.

Online bewerben

• Flexibel Arbeiten
  Jeder Tag ist anders: Gestalte deinen Arbeitstag selbst und richte dir zusammen mit deinem Team die für euch passenden Zeiten ein. Gleitzeit, Home Office und Remote Work-Optionen in über 25 Ländern erlauben maximale Flexibilität.
  Familie, Freunde und Freizeitinteressen dürfen neben dem Job nicht zu kurz kommen. Aus diesem Grund lassen wir uns seit 2010 regelmäßig re-auditieren und setzen so unter dem staatlichen Gütesiegel "berufundfamilie" laufend Maßnahmen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Netzwerk & Community
  Profitiere von unserem weltweiten PwC Netzwerk: lerne Kolleg:innen in spannenden Projekten kennen und vernetze dich international!
• Onboarding
  Damit du einen optimalen Einstieg hast, steht dir ein Buddy in deinen ersten Monaten zur Seite.
• Weiterbildung
  Die Arbeit im dynamischen Umfeld beweist uns täglich: man lernt nie aus. Der persönliche Learning & Development-Plan bei PwC setzt jedes Jahr individuelle Entwicklungsschwerpunkte fest und ermöglicht durch Coaching, Weiterbildungen, interdisziplinäre Projekte oder Lernurlaub wichtige Ausbildungsschritte, die wir ebenfalls finanziell unterstützen.
• Sport
  Yoga, Tennis, Fitness, Klettern, Bootcamp, Golf, Boxen und noch vieles mehr. Wir unterstützen dich beim Sporteln!
  Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern exklusiv ein Kontingent an myClubs-Sporteinheiten, welches bundesweit eingelöst werden kann, sowie Vergünstigungen im hauseigenen John Harris-Fitnesscenter (DC Tower).
  Außerdem: Fußball oder Volleyball? Unsere Teams freuen sich auf Verstärkung! Läuferinnen und Läufer unterstützen wir bei der Teilnahme an Public Runs wie dem Vienna City Marathon oder dem Marathon in Graz.
• Anbindung
  Mit den Öffis ins Büro - PwC unterstützt dabei an all unseren Standorten finanziell und übernimmt bis zu 100% der Jahreskarte. Wir machen dich mobil für deinen Karriereweg!
• Verpflegung
  Mitarbeitende bekommen einen Sodexo Restaurant Pass, der monatlich beladen wird und in zahlreichen Partnerlokalen sowie bei einem Online-Lieferdienst eingelöst werden kann. Der Food Court mit diversen Restaurants, Bäckereien und Einkaufsmöglichkeiten findet sich direkt neben dem Tower.
  Und für Kaffee, Tee sowie Obst im Büro ist natürlich auch gesorgt.
• Gesundheit
  Als Arbeitgeber nehmen wir unsere Verantwortung für die physische sowie mentale Gesundheit unserer Mitarbeitenden ernst. Daher ermöglichen wir mit unserem Partner Instahelp rasch und unkompliziert Zugang zu professioneller psychologischer Beratung - 5 Beratungen pro Jahr übernimmt PwC für jede:n Mitarbeiter:in.
  Darüber hinaus organisieren wir regelmäßige Health Events mit inspirierenden Speaker:innen, Trainings zum Thema Mental Health und bieten Tipps & Tricks für deine physische Gesundheit. Eine gesundheitliche Beratung sowie Impfungen werden direkt bei unserem Betriebsarzt angeboten.

Weitere Benefits