Mitarbeiter/in Sekretariatsleitung/Kanzleileitung (w/m/d)

Sekretariat/Administration/Office Management (w/m/d)

Österreichisches Institut für Bautechnik • Wien 1010 • Vollzeit • Berufserfahrung •

Das Österreichische Institut für Bautechnik (OIB) ist die Koordinierungsplattform der Bundesländer für Bauprodukte und Bautechnik.

Wir suchen zum nächstmöglichen Eintritt eine/n Mitarbeiter/in

Sekretariatsleitung/Kanzleileitung (w/m/d)
im Ausmaß von 40 Wochenstunden (Vollzeit)

Ihr Aufgabengebiet und Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung
• Führung eines Teams von 2-3 Mitarbeiter:innen
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• professioneller Umgang mit allen gängigen Tools des MS-Office Pakets
• Hohes persönliches Engagement und strukturierte Arbeitsweise
• Gutes Zeitmanagement und eine rasche Auffassungsgabe
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Begeisterung für neue Ideen und Denkweisen
• Eigenständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
• Selbständige Korrespondenz/Telefonate mit Kunden und Vertretern der Bundesländer
• Selbständige Fristen-, Akten- und Terminverwaltung
• Selbständige, proaktive, effiziente und verlässliche Arbeitsweise
• Teamgeist, Loyalität, Lernbereitschaft sowie absolute Vertraulichkeit
• Offene, freundliche, engagierte Persönlichkeit mit gutem Auftreten

Wir bieten

• Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Benefits: Home-Office Möglichkeit, Firmenlaptop, Sodexo Gutscheinkarte
• angenehmes, freundliches und kollegiales Betriebsklima
• schönes Büro in zentraler Lage mit sehr guten Runduminfrastruktur
• sehr gute Verkehrsanbindung (U2, U3, U1)
• langfristige Anstellung
• flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit
• Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.850,00 (Vollzeit)

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungen mit Lebenslauf per smart bewerben

Österreichisches Institut für Bautechnik (OIB)
Ursula Narath
Schenkenstraße 4/4
1010 Wien
Web: www.oib.or.at