Assistenz der Geschäftsstelle (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsstelle (m/w/d)

Laxenburgerstrasse 220, 1230 Wien, Austria

IHRE NEUE ROLLE BEI UNS

• Sie bewahren stets den Überblick und unterstützen mit viel Engagement die Montage- und Servicemannschaft bei administrativen und operativen Tätigkeiten, wie z.B. Bestellungen
• Gemeinsam mit unserem Assistenzteam fungieren Sie als erster Ansprechpartner in der Geschäftsstelle & begeistern unsere Kunden mit Ihrer hohen Servicekompetenz
• Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Geschäftsstelle & Fakturierung im Bereich Debitorenmanagement
• Sie sind für das TÜV / Sachverständigen Management verantwortlich und unterstützen bei Einreichungen und SV-Befunden sowie bei der Kommunikation mit Sachverständigen
• Sie übernehmen tatkräftig verantwortungsvolle Aufgaben in der Projektadministration
• Mit Ihrer genauen Arbeitsweise garantieren Sie für die regelmäßige Pflege der Technikdatenbank unserer Aufzüge & Fahrtreppen
• Sie bereiten unsere Verträge mit viel Liebe zum Detail auf und erstellen für unsere Kunden maßgeschneiderte und fachlich korrekte Angebote
• Mit Ihrem Koordinationsgeschick ermöglichen Sie einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes und schaffen so Freiräume für unser Team

IHRE TALENTE ZUM ERFOLG

• Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung und bringen einschlägige Berufserfahrung mit
• Sie begeistern uns mit Ihrem Organisationstalent In der Zusammenarbeit mit Kunden, Kollegen und Geschäftspartnern
• punkten Sie mit Ihrer lösungsorientierten und proaktiven Herangehensweise und Ihrem hohen Qualitätsbewusstsein
• Sie genießen den persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt mit unseren Kunden und agieren auch unter Zeitdruck stets professionell und souverän
• Ihre sehr guten MS-Office-Kenntnisse setzen Sie für eine effiziente Administration ein

UNSER VERSPRECHEN AN SIE

• Eine faire Entlohnung ab EUR 44.908,22 brutto jährlich zuzüglich Überzahlung je nach Qualifikation
• Uns liegt am Herzen, dass Sie Job und Privates gut vereinbaren können
• Wir bieten Ihnen ein familiäres Arbeitsklima und heißen neue Denkansätze, frische Blickwinkel und kreative Herangehensweisen willkommen
• Wir leben modernes Arbeiten mit fortschrittlichem digitalem Equipment (iPhone sowie Laptop) sowie Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office und flexibler Zeiteinteilung

Otis gibt Menschen die Möglichkeit, sich in einer größeren, schnelleren und intelligenteren Welt zu verbinden. Als weltweit führendes Unternehmen in der Herstellung, Installation und Wartung von Aufzügen und Fahrtreppen bewegen wir täglich zwei Milliarden Menschen und verfügen mit über zwei Millionen Anlagen über das weltweite größte Wartungsportfolio der Branche.

Man findet uns in den berühmtesten Bauwerken der Welt, wie dem Eiffelturm, dem Empire State Building, dem Burj Khalifa und den Petronas Twin Towers! Otis beschäftigt weltweit mehr als 69.000 Menschen, darunter Ingenieure, Experten für digitale Technologien, Vertriebs- und Funktionsspezialisten sowie Werks- und Außendiensttechniker. Wir sind stolz darauf, ein globales Team zu sein, das sich den Herausforderungen eines sich schnell verändernden, leistungsstarken Unternehmens stellt. Gemeinsam schaffen die Mitarbeiter von Otis neue Ideen und Möglichkeiten, um unsere Kunden und Fahrgäste in mehr als 200 Ländern und Regionen auf der ganzen Welt besser zu bedienen.

Wenn Sie Teil des Otis-Teams werden, werden Sie Teil eines innovativen, globalen Branchenführers. Dabei gehören Sie zu einer vielfältigen Community, in der Ihre Beiträge sowie Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen geschätzt werden.

Wir bieten Möglichkeiten, Schulungen und Ressourcen, um Führungskompetenzen im Vertrieb, im Außendienst, im Ingenieurwesen und bei Großprojekten aufzubauen. Unser Employee Scholar Program ist ein umfassend gefördertes Bildungsprogramm, welches Otis-Mitarbeitern eine Weiterbildung im Rahmen von Studiengängen oder Zertifizierungsprogrammen ermöglicht.

Wir stellen Menschen - Fahrgäste, Kunden und Kollegen - in den Mittelpunkt unseres Handelns. Dabei orientieren wir uns bei allem, was wir tun, an unseren Werten, die wir als unsere drei Absoluten bezeichnen - Sicherheit, Ethik und Qualität. Wenn Sie mehr über Umwelt, Soziales und Unternehmensführung (ESG) bei Otis erfahren möchten, klicken Sie hier.

Werden Sie Teil des Otis-Teams! #Buildwhatsnext

Otis ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit fördert. Alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber werden unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Behinderung, Veteranenstatus, Alter oder einer anderen nach geltendem Recht geschützten Eigenschaft bei der Einstellung berücksichtigt. Um Unterstützung bei der Bearbeitung einer Bewerbung aufgrund eines besonderen Bedarfs oder einer Behinderung anzufordern, kontaktieren Sie uns bitte unter careers@otis.com.

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