Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Das erwartet dich in deinem neuen Job:

• Du unterstützt gemeinsam mit einer Kollegin alle 3 Geschäftsführer, indem du Termine, Meetings und Veranstaltungen planst und koordinierst, Unterlagen für mehrere Teilnehmer vorbereitest und die Kalender eigenständig verwaltest
• Du überwachst den E-Mail-Posteingang, bearbeitest Anfragen nach Möglichkeit selbstständig und agierst als verlässliche Kommunikationsschnittstelle zu internen Stakeholdern
• Du unterstützt die Geschäftsführung in alle organisatorischen Belangen, stellst reibungslose Abläufe sicher und übernimmst Verantwortung für definierte Prozesse
• Du breitest Daten und Unterlagen vor (z. B. Präsentationen und Meeting-Dokumente)
• Du pflegst die relevanten Leasing-Systeme (z. B. Sharepoint, Webdesk) und wirkst aktiv in Projekten mit

Das bringst du mit:

• Du hast Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Du bist es gewohnt selbstständig zu arbeiten und besitzt ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
• Du erkennst Herausforderungen selbstständig und gehst diese proaktiv an
• Du bist es gewohnt in einem hektischen Umfeld zu arbeiten
• Du hast sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse (sowohl schriftlich als auch mündlich)
• Du arbeitest seit langem mit MS Office

Warum Raiffeisen Leasing?  

• WIR-Gefühl: Wir unterstützen uns gegenseitig, gestalten gemeinsam und verbringen auch abseits der Arbeit gerne Zeit miteinander. 
• Wachsen: Einschulungsprozess mit Buddy, Kurse & Workshops - vielfältige Möglichkeiten zur Karriereentwicklung in der Bankengruppe & ein durchlässiges System, für Pro-Aktive. 
• New Way of Work: Variable Arbeitszeiten, Home-Office Möglichkeiten, Remote Work bis zu 30 Tage pro Jahr aus dem EU-Ausland & ein moderner „Zusammenarbeitsplatz" im Büro.  
• Gaumenfreuden im Büro: Gesundes und frisches Essen bekommst du in unserer Kantine wirklich günstig - auch, wenn die Preise anderswo steigen.  
• Sonderkonditionen: Beim Auto- Leasing, bei Bankprodukten, Einkaufsrabatte, gratis Öffi-Ticket u. v. m. - finanziell bist du mit uns auf der sicheren Seite. 
• Work & Family: Teilzeit, Betriebskindergarten, Kinder-Ferienbetreuung und Elternkarenz für Mütter sowie Väter - wir unterstützen dich bei der Vereinbarkeit. 
• Gehalt: Für diese Position ist ein Bruttojahresgehalt von 43.000,- Euro inkl. Überstunden vorgesehen. Was du tatsächlich verdienst, vereinbaren wir beim Bewerbungsgespräch. 

Bei Fragen bezüglich des Bewerungsprozesses, wirf gerne einen Blick auf unsere Website oder unsere FAQ.

Ihr Kontakt:
Johannes Stadler
Talent Acquisition Team

Bei Raiffeisen-Leasing erwartet dich ein anspruchsvoller Job mit Entwicklungspotential in einem modernen Arbeitsumfeld mit offener Unternehmenskultur und großartigen Kolleginnen und Kollegen. Wir suchen Menschen, die etwas bewegen wollen und bieten dir dabei persönliche Freiheiten sowie die Sicherheit eines stabilen österreichischen Arbeitgebers im internationalen Konzernumfeld.

Es gibt Dinge, die sind mit Geld nicht aufzuwiegen.

Wir haben ein Paket an Benefits geschnürt, damit du dich wertgeschätzt fühlst und mehr Zeit für die wichtigen Dinge hast. Fahre mit der Maus über das Icon, um mehr zu erfahren.

• Wir bieten Sonderkonditionen für Pendler und den Nahverkehr innerhalb Wiens, zum Beispiel übernehmen wir die Kosten für die Jahreskarte der Wiener Linien.
• Unsere Mitarbeiterrestaurants bieten eine große und gesunde Speisenauswahl an (auch vegetarisch und vegan). Das Restaurant wird durch unseren Betriebsrat finanziell gestützt.
• Profitiere von zahlreichen Subventionen und Vergünstigungen im Kultur- und Sportbereich, z.B. Zuschuss zu Konzertkarten oder Fitnesscentern.
• Wir bieten eine ideale Möglichkeit Studium und das Sammeln von erster Berufserfahrung unter einen Hut zu bekommen.
• Wir bieten flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit sowie umfangreiche Hybrid-Arbeitsmöglichkeiten. Darüber hinaus haben Mitarbeiter Anspruch auf 30 Tage pro Jahr für die Arbeit aus der Ferne in jedem EU-Land außerhalb Österreichs.
  
• Die Bedeutung von Familie für unsere Mitarbeiter anerkennend bieten wir Familienzulagen, geschlechtsneutrale Elternzeit, einen zweisprachigen Betriebskindergarten und Kinderbetreuung während der Ferien an.

Jetzt bewerben »