Assistenz der Geschäftsführung, mit Schwerpunkt Projektmanagment (w|m|d)

Ausschreibung einer Stelle als Assistenz der Geschäftsführung, mit Schwerpunkt Projektmanagment (w|m|d)

Unsere Mission: Kinderleben retten
Die SIMCharacters Training GmbH ist spezialisiert auf Reanimations- und Simulationstrainings in der Kinderheilkunde. Wir arbeiten mit Kliniken im gesamten deutschsprachigen Raum und leisten so einen wertvollen Beitrag zur Verbesserung der medizinischen Versorgung von Neugeborenen und Kindern.

Ab 1. November 2025 suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Projektmanagement.
Teilzeitstelle, 15-20 h/Woche
Ort der Tätigkeit: Lehárgasse 1/5, 1060 Wien

Deine Hauptaufgaben

• Organisation und Koordination unserer Trainings
• Erstellung von Trainingsunterlagen sowie Projektnachbereitung
• Reise- und Terminplanung
• Kommunikation mit Kund:innen aus dem medizinischen Bereich
• Vorbereitung der Buchhaltung
• Allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
• Bearbeitung von Posteingang/-ausgang sowie E-Mail- und Telefonkorrespondenz
• Dokumentenverwaltung und Organisation von Büromaterial

Dein Anforderungsprofil

• Freundliche und professionelle Kommunikation
• Teamfähigkeit, Hands-on-Mentalität und eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie gutes Zeitmanagement
• Rasches Auffassungsvermögen und Lernbereitschaft
• Berufserfahrung in Assistenzfunktionen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office oder vergleichbaren Programmen
• Führerschein B

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Mitarbeit in einem jungen, motivierten Team
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und gelegentliche Homeoffice-Möglichkeit
• Attraktiver Standort im Zentrum Wiens

Mindestgehalt: 1.250 EUR brutto/Monat bei 20 Wochenstunden (Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich)

Wenn Dich diese Position anspricht, sende bitte Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter dem Betreff „Assistenz der Geschäftsführung" per smart bewerben

Bewerbungsfrist: 22.09.2025

Nach Ablauf der Frist prüfen wir alle eingegangenen Unterlagen sorgfältig. Eine Rückmeldung erhältst Du voraussichtlich Anfang Oktober. Die Bewerbungsgespräche finden nach derzeitiger Planung zwischen Anfang und Mitte Oktober statt. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Unsere Kontaktdaten

SIMCharacters Training GmbH
Dr. Eva Schwindt
Lehárgasse 1/5
1060 Wien, Österreich

E-Mail: training@simcharacters.com
Tel.: + 43 1 581 20 94 - 12
www.training.simcharacters.com