Mitarbeiter/in Empfang/Assistenz (Teilzeit 20 bis 25 Std./Woche) mit Affinität zu Grafikdesign und sozialen Online-Medien (m/w/d)

Mitarbeiter/in
Empfang/Assistenz

GRAF ISOLA ist eine führende Wirtschaftskanzlei mit Büros in Wien und Graz.

Wir verstärken unser Team und besetzen die Position

Mitarbeiter/in Empfang/Assistenz (Teilzeit 20 bis 25 Std./Woche)
mit Affinität zu Grafikdesign und sozialen Online-Medien (m/w/d)

mit folgendem Aufgabengebiet:

• Betreuung Empfang / Telefonmanagement
• Betreuung Posteingang und Postausgang
• Bestellwesen / Kassaführung
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Agenden
• Support bei der Bearbeitung der Social Media-Kanäle der Kanzlei.
• Website, LinkedIn auf dem letzten Stand halten.
• Kreative Umsetzung von graphischen Projekten, ua für Social Media, Webseite etc.
• Eigene kreative Vorschläge für Marketingmaßnahmen.
• Gestaltung von Werbemitteln und Printinseraten.
• Kommunikation mit unseren externen Partnern, wie Agentur, Druckerei, Hersteller von Werbeartikeln etc.
• Betreuung von diversen Ranking-Einreichungen in Publikationen
• Unterstützung bei der Lösung juristischer Fragestellungen

Anforderung:

Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder am Empfang sind von Vorteil, gute Englischkenntnisse sowie sichere EDV-Kenntnisse setzen wir voraus. Interesse an Grafikdesign und Social Media.
Gutes Gespür für Internet Trends, Kreativität, Kommunikationsfähigkeit.

Für uns sind Motivation, Freude an der Mitarbeit in einem motivierten Team und Lernbereitschaft das Um und Auf. Wir freuen uns über aufgeschlossene Personen, die auch den Umgang mit anderen Menschen (etwa bei Behördenwegen) nicht scheuen;

Arbeitsbeginn:
wir sind flexibel; grundsätzlich ab Anfang/Mitte Oktober 2025

Wir wünschen uns viel und zahlen gut. Je nach Qualifikation, Berufserfahrung und Ausmaß der Teilzeit beträgt das Bruttomonatsgehalt ab Euro 850,00 (Basis: Kollektivvertrag für Angestellte in Rechtsanwaltskanzleien Wien per 01.10.2022 - BG I / 1. Berufsjahr); bei entsprechender Vorerfahrung und besonders guter Qualifikation zahlen wir auch deutlich über dem Kollektivvertrag.

Kommen Sie zu einer der ersten Adressen für Wirtschaftsrecht in Österreich. Bringen Sie Ihr Können ein und werden Sie Teil unseres motivierten Teams. Wir bieten ein angenehmes Arbeitsumfeld in der Wiener Innenstadt mit ausgezeichneter Infrastruktur und Verkehrsanbindung.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnisse) per smart bewerben, z.H. RA Ferdinand Graf.