Derzeit suchen wir für die AUVA-Landesstelle Wien/Unfallverhütungsdienst:

Sekretär:in

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Dienstort: Wien

Dienstantritt: vsl. ab 01.12.2025

40 Wochenstunden
befristete Karenzvertretung

Bewerbungsfrist: laufend

Ihre Aufgaben bei uns

• In dieser Position unterstützen Sie die Abteilungsleitung tatkräftig in sämtlichen administrativen und organisatorischen Bereichen
• Sie übernehmen vielfältige Sekretariatsaufgaben, insbesondere Bearbeitung des E-Mail-Postfaches, Schriftverkehr, Terminplanung, Telefonvermittlung, Rechnungen sowie die Organisation und Protokollführung bei Besprechungen
• Sie administrieren das Abteilungspersonal unter Verwendung der einschlägigen IT-Tools
• Weiters wirken Sie bei der Personaladministration in Zusammenarbeit mit der Abteilung HRM - Human Resource Management mit und kümmern sich um Dienstreiseanträge und -abrechnungen
• Sie sind die Schnittstelle zu anderen Abteilungen für Führungskräfte und Sekretariate

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, HLW oder Lehre) und bringen bereits mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat mit
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und MS-Office-Kenntnisse, sowie über eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Durch Ihre strukturierte und effiziente Arbeitsweise sowie Ihre Organisationsfähigkeit können Sie überzeugen
• Sie sind sozial hoch kompetent, kommunikativ, geschickt und haben Teamgeist
• Flexibilität, Leistungsorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion runden Ihr Profil ab

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Das erwartet Sie bei uns

Benefits

• Nachhaltig Ankommen - Unser Standort ist gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen
• Schneller an Board - Strukturierter Einarbeitungsprozess mit Begleitung

• Immer für Sie da - Wir unterstützen Sie mit Coaching, Supervision, Teamentwicklung, Intervision

• Bei uns zählt die Hälfte Ihrer gesetzlichen Mittagspause zur Arbeitszeit
• Bei uns gibt es pro Kind eine monatliche Zulage in Höhe von EUR 49,08
• Wir sichern Ihnen eine regelmäßige Gehaltsvorrückung zu
• Transparenz bei der Einstufung - berufseinschlägige Vordienstzeiten gemäß Dienstordnung werden berücksichtigt

Über uns

Wir sind die AUVA und #immerfürdichda.

Gemeinsam sind wir über 6.300 Mitarbeiter:innen und verlässliche Partner für 4,7 Millionen Versicherte in Österreich. Arbeitnehmer:innen, Schüler:innen, Kindergartenkinder und Auszubildende vertrauen auf unsere Expertise.

Gemeinsam arbeiten wir jeden Tag daran, Österreich ein Stück gesünder und sicherer zu machen. Und wenn doch einmal etwas passiert, begleiten wir unsere Kund:innen mit Einsatz und Hingabe - manchmal ein Leben lang.

Was wir Ihnen bieten

Unser Angebot

Ein Einstiegs-Bruttojahresgehalt auf Vollzeitbasis lt. kollektivvertraglichen Bestimmungen (Dienstordnung A, Gehaltsgruppe C, Dienstklasse III) von EUR 42.394,80 (kein All-in-Vertrag). Ihr tatsächliches Gehalt ist abhängig von Ihrer Ausbildung und facheinschlägigen Berufserfahrung.

Was Sie noch wissen sollten

Im Sinne des geltenden Frauenförderplanes der AUVA werden insbesondere Frauen eingeladen, sich für diese Position zu bewerben. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung gemäß Behinderteneinstellungsgesetz sind erwünscht.

Kontakt

Sie möchten unser Team unterstützen und die Zukunft der AUVA mitgestalten?

Für Fragen kontaktieren Sie bitte das Recruiting-Team von Franziska Asmera, Tel. +43 5 93 93 - 31409.

Franziska Asmera
Teamleitung
Personal Service Center Ost

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