HR Coordinator (m/w/d), Teilzeit, befristet bis 31.12.2026

Unser Unternehmen

Bei Boehringer Ingelheim entwickeln wir bahnbrechende Therapien, die das Leben von Mensch und Tier verbessern. Als 1885 gegründetes und seitdem im Familienbesitz befindliches Unternehmen nehmen wir eine langfristige Perspektive ein. Mit 52.000 Mitarbeitenden weltweit setzen wir unsere Ziele um und fördern dabei eine vielfältige, gemeinschaftliche und inklusive Unternehmenskultur. Wir sind überzeugt: Mit talentierten und ambitionierten Mitarbeitenden und ihrer Leidenschaft für Innovationen heben wir die Grenzen des Erreichbaren immer wieder auf.

HR Coordinator (m/w/d), Teilzeit, befristet bis 31.12.2026

Wien

JOB-ID:
25812

Die Stelle

Struktur, Genauigkeit und Serviceorientierung sind Ihre Stärken?
Dann bringen Sie Ihr Engagement als HR Coordinator in Teilzeit (20-25h) in unser HR Business Partner-Team ein und gestalten Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld aktiv mit. Starten Sie ab sofort in unserem HR-Team in Wien durch!

Aufgaben und Zuständigkeiten

• Unterstützung verschiedener HR Business Partner bei der Koordination und Abwicklung laufender operativer HR-Aufgaben (z.B. Systempflege, verschiedene Prozesse im System anstoßen - interner Wechsel, Beförderung, Stellenbeschreibung und Vorbereitung der Bewertung etc.)
• Vor- und Aufbereitung von HR-Daten (z.B. Berichte und Datenanalysen aus SuccessFactors, HR-Dashboards, etc.)
• Administrative Unterstützung der HR Business Partners bei speziellen HR-Themen (z.B. Umstrukturierungen, Mitarbeiter*innenumfragen)
• Mitarbeit bei diversen HR-Projekten (z.B. Vorbereitungsarbeiten, Recherche, Teilnahme an Projektmeetings)

Anforderungen

• FH oder betriebswirtschaftlicher Studienabschluss (oder kurz davor) idealerweise mit HR-Spezialisierung, sowie erste arbeitsrechtliche Grundlagen
• Erste Berufserfahrung (idealerweise in einem Konzern) und ein Grundverständnis der HR Kernprozesse
• IT-Affinität und routinierter Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englisch Kenntnisse
• Dienstleistungsorientiertes und genaues Arbeiten sind erforderlich

Bitte beachten Sie, dass die Anstellung über einen unserer externen Partner erfolgt. Die Beschäftigung findet ausschließlich bei Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG statt.

Benefits

• Flexible Arbeitszeitmodelle: Home-Office und Gleitzeit-Rahmen, je nach Bereich und Position - bei uns ist vieles möglich
• Eingearbeitete Fenstertage: Mehr Freizeit durch freie Fenstertage - ohne dafür Urlaubstage konsumieren zu müssen
• Betriebsrestaurant: Ob Kaffee und Kipferl zum Frühstück, verschiedene Mittagsmenüs oder Snacks zwischendurch: In unserem gestützten Betriebsrestaurant & unserer Cafeteria ist für jeden Geschmack etwas dabei. Vegetarische und vegane Optionen? Bei uns ebenfalls täglich am Speiseplan
• Lernen & Entwicklung: Vielfältige Aus-& Weiterbildungsmöglichkeiten, damit wir langfristig gemeinsam wachsen können. Denn: Man lernt nie aus
• Gesundheitsförderung: Gesundheit liegt uns am Herzen - daher bieten wir umfangreiche Maßnahmen & Angebote zur Förderung von körperlicher und mentaler Gesundheit
• Öffi-Ticket: Wir ermutigen unsere Mitarbeitenden, ihren Arbeitsweg öffentlich zu absolvieren. Die Kosten für das Öffi-Ticket? Übernehmen wir!

Für diese Position beträgt das Mindestgrundentgelt gemäß der Einstufung nach dem Kollektivvertrag der chemischen Industrie EUR 46.305 brutto pro Jahr (Vollzeit). Abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation, bieten wir jedoch eine Überzahlung.

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung!

Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen direkt über unser Bewerbungsportal hoch, damit wir Ihre Daten DSGVO-konform und vertraulich behandeln können.
Haben Sie noch zusätzliche Fragen? Ihre HR-Recruiting Managerin für diese Position ist Sabine Huebmer.

Auf unserer Karriereseite finden Sie weitere Informationen über uns als Arbeitgeber und zu unserem Bewerbungsprozess.
Sie möchten wissen, was die Mitarbeitenden bei Boehringer Ingelheim ausmacht? Was sie über ihre Motivation und ihren Arbeitsalltag berichten? Sehen Sie sich dieses Video an und hören Sie selbst, was unsere Kolleg*innen über uns sagen.

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