An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 7.500 davon sind in der Wissenschaft & Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration & Organisation. Wir suchen einen*eine

Kreditorenbuchhalter*in

125 Finanzwesen und Controlling (Quästur) Stundenausmaß: 40 | Einstufung KV: §54 VwGr. IIIa Befristung bis: 10.01.2026 Stellen ID: 4407

Verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung? Möchten Sie den nächsten Karriereschritt setzen und Ihr profundes Wissen im Rahmen neuer und vielfältiger Aufgaben in der Buchhaltung einsetzen?

Die Stelle ist für die Dauer der Abwesenheit eine* Mitarbeiter*in zu besetzen.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Das Team Kreditorenbuchhaltung in der Dienstleistungseinrichtung Finanzwesen und Controlling sucht Verstärkung bei der Bearbeitung seiner vielfältigen Aufgaben. Wir sind ein gut eingespieltes und ambitioniertes Team, das großen Wert auf kollegialen und respektvollen Umgang legt. Ihr von uns professionell vorbereiteter Einstieg in unsere Arbeitswelt ist für uns von großer Bedeutung, weshalb Ihre strukturierte Einschulung persönlich durch das Kolleg*innen-Team erfolgt.

Die Kreditorenbuchhaltung versteht sich als die zentrale Ansprechpartnerin in Buchhaltungsangelegenheiten und unterstützt die administrativen Mitarbeiter*innen in den Fakultäten der Universität Wien.
Unsere Aufgabenschwerpunkte sind die Verbuchung von Eingangsrechnungen und Kostenerstattungen im elektronischen Workflow.

Das machen Sie konkret:

• Sie bearbeiten das elektronische Rechnungseingangsbuch.
• Sie kontieren und verbuchen selbstständig Eingangsrechnungen, Kostenersätze und Abrechnungen sowie Kassen.
• Sie stimmen die Kreditoren- und Verrechnungskonten verlässlich regelmäßig ab.
• Gemeinsam mit Kolleg*innen verantworten Sie die Stammdatenpflege der Geschäftspartner.
• Sie kennen die universitären Prozesse und die damit verbundenen Tätigkeiten.
• Sie unterstützen bei der Beurteilung von buchhalterischen Fragestellungen der Fakultäten und sind deren Ansprechpartner*in.
• Ihr Fachwissen und Ihre kommunikativen Fähigkeiten ermöglichen Ihnen, Ihre Ansprechpartner*innen in finanzrelevanten Prozessen kompetent zu beraten.
• Sie nehmen an Digitalisierungsprojekten in der Buchhaltung teil.

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Sie weisen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung (HAK/HBLA) auf.
• Sie verfügen über mehrjährige berufsrelevante Berufserfahrung, idealerweise in der Klientenbuchhaltung einer Steuerberatungskanzlei oder in der Buchhaltung eines größeren Unternehmens.
• Sie beherrschen gängige Buchhaltungsprogramme (idealerweise SAP) und MS-Office (insbesondere Excel).
• Sie sprechen ausgezeichnet Deutsch (zumindest auf Niveau B2) und gut Englisch.
• Sie zeichnen sich durch Zahlenaffinität, Problemlösungskompetenz und Lernbereitschaft aus.
• Sie arbeiten gerne im Team und tragen durch Hilfs- und Einsatzbereitschaft zu dessen Erfolg bei.

Das bieten wir Ihnen:

• Unsere Teamkultur erkennen Sie an: Zusammenarbeit auf Augenhöhe, gegenseitiges Verständnis und Unterstützung, Loyalität und Wertschätzung.
• Wir investieren in Ihre fachliche Entwicklung und persönliche Weiterbildung durch uniinterne Seminare und Trainings. Unser Seminarkatalog umfasst über 600 Kurse speziell für unsere Mitarbeiter*innen.
• Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bzw. Beruf und Studium sind uns ein wichtiges Anliegen. Sie können in Abstimmung mit dem Team und der Team-Leitung im Rahmen der geltenden Betriebsvereinbarungen Ihre Arbeitszeiten flexibel gestalten und im Home-Office arbeiten.
• Die Universität Wien bietet Ihnen zudem Benefits wie beispielsweise eine betriebliche Pensionsvorsorgekasse, gesellige Veranstaltungen (Betriebsausflug, Weihnachtsfeier), Gesundheitsvorsorge, Impfaktionen und Fitnessangebote sowie Vergünstigungen und Rabatte für Mitarbeiter*innen.
• Auch in wirtschaftlich schwierigen Zeiten steht die Universität Wien für Stabilität.
• Der Standort in der Wiener Innenstadt weist eine sehr gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln auf.
• Die Wahrnehmung und Anerkennung von Vielfalt sind zentrale Grundwerte der Universität Wien. Im Sinne von Gleichstellung und Diversität freuen wir uns über jede zusätzliche Persönlichkeit in unserem Team.
• Ihr Gehalt entspricht dem Kollektivvertrag für die Arbeitnehmer*innen der Universitäten VwGr. IIIa (Grundstufe): EUR 2.699,20 (Basis Vollzeit). Ihre Berufserfahrung kann die Einstufung beeinflussen.
• Die Anstellung ist auch im Ausmaß von 32 Stunden möglich.

So einfach bewerben Sie sich:

Haben Sie Interesse an diesem attraktiven und vielseitigen Betätigungsfeld mit eigenverantwortlichen Aufgabenbereichen? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbung

• mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben,
• mit Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation, sowie
• gegebenenfalls Dienstzeugnisse
• über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button.

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Simone Oswald

simone.michaela.oswald@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team!
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 18.08.2025

Finanz und Controlling

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