Mitarbeiter:in (all genders) für die interne Administration und Empfang

Mitarbeiter:in (all genders) für die interne Administration und Empfang

Wien, Österreich

Vollzeit

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Unternehmensbeschreibung

Deloitte Österreich ist der führende Anbieter von Professional Services. Das gelingt uns mit unseren rund 1.900 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 15 Standorten, die Unternehmen und Institutionen in verschiedenen Bereichen betreuen.

Wir schätzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sehen sie als essenziellen Schlüssel für Innovation und Erfolg. Deshalb setzen wir uns dafür ein, dass bei uns jede:r die gleichen Chancen erhält.

Stellenbeschreibung

Unser Empfangsteam ist sowohl unsere Visitenkarte nach außen als auch zentrale Anlaufstelle für Kund:innen, Mitarbeiter:innen und übernimmt neben den klassischen Aufgaben einer Rezeption auch Verantwortung für vielfältige organisatorische Agenden. Bist auch du motiviert und möchtest das Team professionell unterstützen? Dann bist du bei uns richtig!

Was dich erwartet:

• Du bist für die professionelle Gästebetreuung am Empfang und am Telefon zuständig sowie erste Ansprechperson für Lieferant:innen und Bot:innen
• Du verwaltest und betreust die Besprechungszimmer
• Du fungierst als zentrale Kontaktperson und Kommunikationsstelle im Haus (z.B. bei haustechnischen Fragen)
• Du verwaltest die Zutrittskarten sowie -kontrolle, führst die Handkassa und koordinierst das Facilitymanagement
• Du übernimmst eigenständig Aufgabenbereiche aus der internen Administration (z.B. Zeiterfassung)

Qualifikationen

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
• Du bringst eventuell erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit, idealerweise an einer Rezeption
• Du hast Freude an der Kommunikation mit (anspruchsvollen) Klient:innen im professionellen Umfeld
• Du hast eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Du verfügst über sehr gute MS-Office Anwender- sowie ausgezeichnete Deutsch- & Englischkenntnisse

Erfüllst du nicht alle genannten Kriterien? Kein Problem! Uns ist bewusst, dass nicht jede:r alle Anforderungen erfüllen kann, deshalb sind wir bereit, in deine Entwicklung zu investieren.

Zusätzliche Informationen

Jahresbruttogehalt ab EUR 34.860,- (Nicht All In). Deine Vergütung orientiert sich selbstverständlich an deiner individuellen Qualifikation und positionsrelevanten Berufserfahrung. Darüber hinaus erwarten dich attraktive Zusatzleistungen und Benefits.

Unsere allgemeinen Öffnungszeiten sind Mo-Do 7:30 - 17:00 bzw. Fr 7:30 - 14:00 Uhr.

Make an impact that matters. Wir ermutigen dich, neue Verantwortungen zu übernehmen und wertvolle Erfahrungen zu sammeln.

Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von starkem Zusammenhalt und unseren gemeinsamen Werten. Dabei ist uns das Wellbeing unserer Mitarbeitenden besonders wichtig.

Auf deine Bewerbung freut sich: Amina Kurtovic, Tel.: +43/1/53700-2586

Für Fragen oder konkrete Unterstützung zur Barrierefreiheit wende dich bitte an peopleandcareer@deloitte.at.