Assistent des Bereichsleiters für Marketing und Kommunikation (m/w/d)

Assistent des Bereichsleiters für Marketing und Kommunikation (m/w/d)

in Teilzeit

Du behältst gerne den Überblick, arbeitest strukturiert und schätzt ein sinnstiftendes Umfeld? Dann werde Teil des Österreichischen Roten Kreuzes und unterstütze unsere Bereichsleitung im Marketing und in der Kommunikation. In dieser vielseitigen Assistenzrolle bist du organisatorische Drehscheibe, Koordinationsprofi und verlässliche Ansprechperson - und leistest damit einen wichtigen Beitrag zu unserer humanitären Mission.

Wir setzen uns für ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld ein und freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeden Geschlechts, Alters, kulturellen oder sozialen Hintergrunds, sexueller Identität sowie von Menschen mit Behinderungen.

Aufgabengebiet:

• Unterstützung der Bereichsleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft (Termin- und Reiseplanung, Meetingvorbereitung, Koordination, Budgetierung und Projektkontrolle)
• Koordination bereichsinterner Abläufe, Veranstaltungen und Informationsweitergabe
• Ansprechperson für interne und externe Anfragen im Bereich Marketing & Kommunikation
• Mitarbeit bei Projekten, Kampagnen und Veranstaltungen sowie Pflege der Mediendatenbank
• Bearbeitung von E-Mails, Anrufen und postalischen Anfragen (gemeinsam mit Zivildienstleistenden)
• Allgemeine administrative Aufgaben (z. B. Rechnungen, Ablage, Dokumentenmanagement mit Saperion)

Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau oder kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in der Assistenz und Büroorganisation
• Sicherer Umgang am PC und mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Zahlenaffinität
• Englisch in Wort und Schrift
• Strukturierte, genaue Arbeitsweise und Diskretion im Umgang mit Daten
• Teamorientierte und kommunikative Persönlichkeit
• Rasche Auffassungsgabe und hohes Maß an Lernbereitschaft

Wir bieten:

• Spannende wirkungsorientierte Arbeit einer Non-Profit Organisation
• Gut eingespieltes, vielfältiges Team von erfahrenen Kolleg:innen aus Marketing, New Media und Kommunikation
• Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 20 - 30 Wochenstunden in Gleitzeit, mit Möglichkeit für Home-Office
• Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 3.100,00 auf Vollzeitbasis mit Bereitschaft zur Überzahlung
• Ausgezeichnete öffentliche Anbindung und zentrale Lage in 1040 Wien
• Nachhaltig unterwegs: gestütztes Öffi-Ticket (monatlicher Zuschuss von brutto EUR 30,00)
• Vergünstigte Mittagsmenüs (vegan/vegetarisch/Fisch/Fleisch) und Gratiskaffee aus der hauseigenen Kantine
• Der 24.12. und 31.12. sind bei uns bezahlte freie Tage - für mehr Zeit mit den Liebsten!

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Kontakt

Österreichisches Rotes Kreuz, Generalsekretariat
Wiedner Hauptstraße 32
1040 Wien

1040 Wien

Teilzeit