People & Culture Administrator:in

Die Zukunft der Bildgebung. Wir bei imaging setzen auf innovative Technologien, um unseren Patient:innen die bestmögliche Diagnostik zu bieten. Von der Röntgenaufnahme bis zum PET-CT - wir sind immer einen Schritt voraus.
An fünf Standorten in Wien stehen wir unseren Patient:innen mit unserem Know-how zur Seite. Unser diverses Team aus erfahrenen Radiolog:innen, medizinischen Fachkräften und kompetentem Verwaltungspersonal sorgt für eine angenehme Atmosphäre und schnelle Ergebnisse.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:n

People & Culture Administrator:in

Mind. 30 Stunden / Woche

Werde Teil unseres People & Culture Teams und gestalte mit uns moderne Personaladministration!

Du wirst Teil unseres sechsköpfigen People & Culture Teams - dem zentralen Ansprechpartner für alle Mitarbeiter:innen im Imaging Verbund. In unserer Radiologie mit rund 300 Kolleg:innen erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein wertschätzendes Miteinander und Raum, dich aktiv einzubringen. Ein Schwerpunkt liegt in der verlässlichen und serviceorientierten Abwicklung aller personaladministrativen Themen - ergänzt durch die Unterstützung unseres Dienstplan-Teams.
Du passt gut zu uns, wenn du …

• gerne mit Menschen arbeitest,
• strukturiert und genau bist,
• zwischen den Zeilen lesen kannst
• und auch in herausfordernden Momenten den Überblick behältst.

DEINE ZUKÜNFTIGEN AUFGABEN BEI UNS

• Personaldaten im Blick
  Du pflegst und verwaltest Mitarbeiter:innen-Stammdaten - digital und strukturiert. Personalakten anlegen, aktualisieren und pflegen gehört ebenso dazu wie der Umgang mit unseren HR-Systemen.
• Vom Vertrag bis zum Onboarding
  Du erstellst Dienstverträge und begleitest Vertragsänderungen. Neue Kolleg:innen unterstützt du mit einem gut vorbereiteten Onboarding-Prozess.
• Austritte professionell begleiten
  Auch wenn jemand geht, sorgst du für einen reibungslosen Ablauf - von der organisatorischen Abwicklung bis zum Dienstzeugnis.
• HR-Administration, die den Betrieb am Laufen hält
  Du kümmerst dich um Zugänge, Schlüssel, E-Mail-Adressen und Benefits. Zusätzlich unterstützt du bei der Personalverrechnung sowie bei Ausfällen und Dienstplanfragen.
• HR-Tools mitentwickeln
  Du begleitest die Einführung neuer digitaler HR-Lösungen (z. B. digitale Personalakte, Recruiting) und bringst deine Ideen zur Optimierung unserer Systeme aktiv ein.

DEINE KOMPETENZEN

• Erfahrung in der Personaladministration und ein gutes Gespür für Abläufe
• Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
• Genaues, selbstständiges Arbeiten mit einem Blick fürs Detail
• Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Lösungsorientiertes Denken - auch wenn's mal komplex wird
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Offenheit für neue Systeme
• Freude an Teamarbeit und daran, gemeinsam etwas weiterzubringen

WAS WIR DIR ANBIETEN

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Entwicklungspotenzial in einem Unternehmen, das wächst und sich laufend weiterentwickelt
• Arbeitsplatz im 1. Bezirk - top erreichbar, mitten im Geschehen
• Stabilität und Perspektive in einem etablierten, erfolgreichen Unternehmen
• Zahlreiche Benefits wie das JobTicket, JobRad, sowie gratis Obst und Kaffee
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Möglichkeit, die zu deinem Leben passen
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten - fachlich wie persönlich
• Gesundheitsangebote, Vergünstigungen und Services, die dich im Alltag unterstützen

Das Bruttomonatsgehalt für diese Position beginnt bei mindestens 2.100 EUR mit Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung.

Neugierig? Dann werde Teil unseres Teams!
Sende uns Deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, idealerweise Bewerbungsschreiben inkl. Foto) unter Angabe der Referenz "Bewerbung People & Culture Adminstrator:in" per smart bewerben.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

imagingurania

Laurenzerberg 2
1010 Wien
Telefon: +43 1 200 200

imagingbellaria

Bellariastraße 6
1010 Wien
Telefon: +43 1 522 0200

imagingpraterstern

Lassallestraße 5
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Telefon: +43 1 214 45 70

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Fleischmarkt 19
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Telefon: +43 1 225 200

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Schloßhoferstaße 17
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