Office Allrounder (m/w/d)

Office Allrounder (m/w/d)

Administrative und organisatorische Unterstützung mit Weitblick - Ihre Chance im industriellen Umfeld!

10.07.2025   Job-Nr.: 215737

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Unser Auftraggeber ist weltmarktführender Lieferant von Anlagen und Ausrüstungen, sowie Serviceleistungen unterschiedlichster metallverarbeitender Industriezweige. Es handelt sich um ein innovatives Technologieunternehmen im Bereich des Maschinenbaus.

Wien

Assistenz / Administration

Aufgabengebiet

• Administrative Allround-Tätigkeiten - von A wie Ablage bis Z wie Zeitmanagement: Sie behalten stets den Überblick
• Eigenständige Auftragsabwicklung - Sie kümmern sich um Bestellungen, Versandprozesse und die Rechnungslegung
• Erstellung von Versand- und Zolldokumenten - Sie sorgen dafür, dass alle Unterlagen vollständig und korrekt sind
• Projektunterstützung im industriellen Umfeld - Sie begleiten in Bereichen wie Logistik, Beschaffung oder Doku
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen - Sie planen, buchen und rechnen Reisen effizient ab
• Koordination von Meetings und Kommunikation - Sie organisieren Termine und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss

Skill-Set

• Fundierte kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, Matura, HAK, HLW) als solide Basis für Ihre Tätigkeit
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise im technischen oder industriellen Umfeld
• Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen, insbesondere MS Office; SAP-Kenntnisse sind ein Plus
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch - sowohl schriftlich als auch mündlich
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Engagement zeichnen Ihre tägliche Arbeitsweise aus

Worauf man sich freuen kann

• Stabilität & Perspektive: Eine langfristige Anstellung in einem international erfolgreichen Unternehmen
• Top Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten Industriebereich mit Fokus auf nachhaltige Energielösungen
• Moderne Arbeitsbedingungen mit klaren Prozessen, professionellem Umfeld und wertschätzender Unternehmenskultur
• Faire Vergütung mit der Möglichkeit einer marktkonformen Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
• Vielfalt & Chancengleichheit: Ein inkludierendes Arbeitsumfeld, das Diversität fördert und auf Ihre Fähigkeiten setzt
• Einblick & Entwicklung: Eine abwechslungsreiche Position mit der Chance, wertvolle Erfahrungen in einem internationalen Technologiekonzern zu sammeln und sich fachlich weiterzuentwickeln

Benefits

• betriebliche Altersvorsorge
• flexible Arbeitszeiten
• Gesundheitsmaßnahmen
• Kantine
• Kinderbetreuung
• Mitarbeiterevents
• Mitarbeiterrabatte
• Parkplatz

Gehaltsrange

Gehaltsspanne Minimum 3000, Maximum 3800

Mindestgehalt

EUR 3000 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis)

Das mögliche Gehalt

Das Gehalt liegt je nach Qualifikation & Berufserfahrung zwischen EUR 3000 und EUR 3800 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis).

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Am besten JETZT BEWERBEN und mehr über diese Position erfahren! Sollte es vorab Fragen geben, freut sich Christine Jungreithmeir-Nothhaft c.jungreithmeir@kern-partner.at auf die Kontaktaufnahme.

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