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Mitarbeiter:in Schulorganisation & Administration

Wirtschaftskammer Wien

Mitarbeiter:in Schulorganisation & Administration

Wirtschaftskammer Wien

1180 Wien・vor 4 Tagen

  • Anstellungsart: Teilzeit
  • Gehalt: ab 32500 € jährlich
  • Positionsebene: Berufserfahrung

Mitarbeiter:in Schulorganisation & Administration

Tourismusschulen MODUL

Teilzeit: 32 Wochenstunden (5-Tage Woche)

Ihre zukünftige Rolle:

  • Erste Anlaufstelle für schulspezifische Anfragen (persönlich & telefonisch)
  • Verkauf von Kleinmaterialien (z.B. Namensschilder)
  • Betreuung des Zutrittssystems (Chips, Educards)
  • Verwaltung und Organisation der Garderoben sowie Ansprechpartner:in für Lost & Found
  • Koordination von Terminen mit der Schulärztin
  • Unterstützung bei schulischen Veranstaltungen (in Zusammenarbeit mit Schulleitung & Marketing)
  • Kontrolle und Verwaltung des Veranstaltungskontos
  • Mitarbeit bei Erasmus+ Projekten
  • Unterstützung im Housekeeping & vorbereitende Buchhaltung (Kassabuch, Rechnungsvorbereitung)
  • Organisation der Wäscheverwaltung
  • Dienstplanerstellung & Kontrolle für Reinigungskräfte und Abwäscher:innen
  • Mitgestaltung von Dekorationen im Schulhaus
  • Administrative Aufgaben im Bereich DPW Kammermitarbeiter:innen
  • Mitarbeit im Sekretariatsteam (inkl. Urlaubsvertretung)
  • Funktion als Sicherheitsvertrauensperson

Das zeichnet Sie aus:

  • Organisationstalent und Freude an der Arbeit mit jungen Menschen
  • Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
  • Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute EDV-Kenntnisse
  • Erfahrung im Schul- oder Veranstaltungsbereich von Vorteil

Darauf können Sie sich freuen:

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Schulteam
  • Geregelte Arbeitszeiten (Montag-Freitag 07.30 bis 14.30 Uhr während der Schulzeit. Individuelles Stundenausmaß sowie Gut-Zeitabbau während der Schulferien.
  • Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum
  • Arbeiten mit jungen Menschen

Diversität zeichnet die Wirtschaftskammer Wien aus. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Kontaktperson:

Daisy Vögl

T. +43 1 51450 1090

Ich freue mich über Ihre Online-Bewerbung.

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Dienstort:
1180 Wien

Arbeitsausmaß:
Teilzeit

Bruttojahresgehalt:
ab EUR 32.500,- auf Vollzeitbasis je nach Berufserfahrung und Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung

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