Mitarbeiter:in Schulorganisation & Administration
Tourismusschulen MODUL
Teilzeit: 32 Wochenstunden (5-Tage Woche)
Ihre zukünftige Rolle:
- Erste Anlaufstelle für schulspezifische Anfragen (persönlich & telefonisch)
- Verkauf von Kleinmaterialien (z.B. Namensschilder)
- Betreuung des Zutrittssystems (Chips, Educards)
- Verwaltung und Organisation der Garderoben sowie Ansprechpartner:in für Lost & Found
- Koordination von Terminen mit der Schulärztin
- Unterstützung bei schulischen Veranstaltungen (in Zusammenarbeit mit Schulleitung & Marketing)
- Kontrolle und Verwaltung des Veranstaltungskontos
- Mitarbeit bei Erasmus+ Projekten
- Unterstützung im Housekeeping & vorbereitende Buchhaltung (Kassabuch, Rechnungsvorbereitung)
- Organisation der Wäscheverwaltung
- Dienstplanerstellung & Kontrolle für Reinigungskräfte und Abwäscher:innen
- Mitgestaltung von Dekorationen im Schulhaus
- Administrative Aufgaben im Bereich DPW Kammermitarbeiter:innen
- Mitarbeit im Sekretariatsteam (inkl. Urlaubsvertretung)
- Funktion als Sicherheitsvertrauensperson
Das zeichnet Sie aus:
- Organisationstalent und Freude an der Arbeit mit jungen Menschen
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute EDV-Kenntnisse
- Erfahrung im Schul- oder Veranstaltungsbereich von Vorteil
Darauf können Sie sich freuen:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Schulteam
- Geregelte Arbeitszeiten (Montag-Freitag 07.30 bis 14.30 Uhr während der Schulzeit. Individuelles Stundenausmaß sowie Gut-Zeitabbau während der Schulferien.
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum
- Arbeiten mit jungen Menschen
Diversität zeichnet die Wirtschaftskammer Wien aus. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung.
Kontaktperson:
Daisy Vögl
T. +43 1 51450 1090
Ich freue mich über Ihre Online-Bewerbung.
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Dienstort:
1180 Wien
Arbeitsausmaß:
Teilzeit
Bruttojahresgehalt:
ab EUR 32.500,- auf Vollzeitbasis je nach Berufserfahrung und Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung
Wirtschaftskammer Wien
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