Operativer Junior Einkäufer - General Procurement (m/w/x)

Operativer Junior Einkäufer - General Procurement (m/w/x)

Karenzvertretung in Teilzeit (25h) in Wien

#wephoenix:

PHOENIX Österreich ist verlässlicher Partner im pharmazeutischen Großhandel und Teil der PHOENIX Group, Europas führender Gesundheitsdienstleister mit rund 48.000 Kolleg:innen in 29 Ländern! Als Unternehmen der kritischen Infrastruktur Österreichs sind wir stolz darauf, täglich einen bedeutenden Beitrag zur Gesundheitsversorgung zu leisten. Wir liefern Gesundheit!

Ihre Aufgaben

#yourjob:

Wir suchen eine engagierte Karenzvertretung im Umfang von 25h pro Woche für unseren Bereich General Procurement, die sich für die Beschaffung von indirektem Material und Dienstleistungen gemäß den entsprechenden Richtlinien einsetzt und die Einhaltung der Compliance-Anforderungen sicherstellt. Als Teil unseres General Procurement Teams werden Sie eine zentrale Rolle in der Beschaffungsabwicklung einnehmen und die Prozesse kontinuierlich verbessern. Sie sind sowohl als Wiedereinsteiger:in als auch als Expert:in willkommen!

• Erste Schnittstelle für operative Beschaffung im General Procurement
• Einholung von Angeboten und gelegentliche Nachverhandlungen
• Abwicklung des gesamten Beschaffungsprozesses über unser Beschaffungssystem
• Anlage von Artikeln und Lieferanten im System
• Bestellabwicklung und Kontrolle von Auftragsbestätigungen
• Bearbeitung von Liefermahnungen
• Fallweise Unterstützung der Fachabteilung bei spezifischen Anforderungen
• Mitwirkung bei der Verbesserung des Beschaffungsprozesses
• Teilnahme an der Entwicklung der Artikelstrategie im Warengruppenmanagement
• Pflege des Lieferantenkontakts und Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Lieferantenstrategie
• Umsetzung von Vereinbarungen in Lieferantenverträgen
• Direkte Berichtslinie zum General Procurement Management

yourbenefits:

• Essenszuschuss
• Jobticket/Parkplatz
• MA-Vergünstigungen
• Gesundheitscheck
• Teamevents

Ihr Profil

yourskills:

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliche Ausbildung wie HAK/Hasch Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
• Praktische Erfahrungen im indirekten Einkauf von mindestens zwei Jahren
• Ihre Stärken liegen in Proaktivität und Out-of-the-box-Denken, sowie in genauer, systematischer und effizienter Arbeitsweise
• Sie erfassen komplexe Themen und Prozesse rasch und gehen analytisch und strukturiert vor
• Freude an Kommunikation, Verhandlungskompetenz, Hands-on-Mentalität, Flexibilität und Belastbarkeit sind weitere herausragende Eigenschaften
• Ihre Kollegen schätzen Sie als engagierte Persönlichkeit mit Teamgeist
• Verhandlungssichere Deutsch-und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie verfügen über fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Outlook, MS Teams und Word; Power BI-und SAP-Kenntnisse sind von Vorteil

Das Bruttomonatsgehalt für diese Teilzeitposition als Karenzvertretung im Umfang von 25h/Woche beträgt EUR 2.500,- auf Vollzeitbasis. Es ist uns wichtig, dass Ihr Gehalt Ihren Qualifikationen und Erfahrungen entspricht, daher kann das Gehalt entsprechend abweichen.

Lust auf eine neue Herausforderung?

Wir freuen uns auf eine Bewerbung, die Motivation und Kompetenzen enthält und vor allem auch Ihre Persönlichkeit erkennen lässt!