Konferenzmanager:in (Teilzeit) – Fokus Programm-Management

Konferenzmanager:in (Teilzeit) - Fokus Programm-Management

Gestalte unsere Konferenzprogramme - und damit die Zukunft von Finance, Controlling & Management

Das Controller Institut ist Österreichs zentrale Plattform für Weiterbildung, Vernetzung und Thought Leadership in Finance, Controlling und Management. Wir begleiten Unternehmen dabei, Wandel aktiv zu gestalten - mit hochwertigen Lernformaten, starken Communities und praxisnaher Expertise. Unsere Konferenzen bringen Entscheider:innen zusammen, schaffen Orientierung und setzen Impulse.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n Konferenzmanager:in mit Fokus auf Programm-Management (Teilzeit 25-30 Stunden, Standort Wien).

Deine Rolle - Konferenzen mit Substanz und Wirkung

In dieser Position übernimmst du die inhaltliche Gestaltung ausgewählter Konferenzen und setzt gemeinsam mit unseren Expert:innen aktuelle Themen gekonnt in Szene. Du entwickelst neue Formate, findest spannende Speaker:innen und vernetzt Inhalte, Menschen und Branchen auf intelligente Weise.

Deine Aufgaben:

• Konzeption und inhaltliche Entwicklung von Konferenzprogrammen
• Recherche relevanter Themen, Trends und Persönlichkeiten
• Auswahl, Ansprache und Betreuung von Speaker:innen - vom Erstkontakt bis zum Briefing
• Weiterentwicklung bestehender Veranstaltungsformate sowie Mitwirkung bei der Entwicklung neuer Formate
• Enge Zusammenarbeit mit dem Organisationsteam und internen wie externen Partner:innen

Dein Profil - Programme gestalten, Menschen begeistern

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Wirtschafts-, Sozial-, Kommunikations- oder Kulturwissenschaften)
• 2-3 Jahre Berufserfahrung im Programm-Management eines Konferenzanbieter, im Eventbereich oder in der Erwachsenenbildung
• Gespür für Themen und Trends - idealerweise mit Interesse an Wirtschaft, Management und Zukunftsthemen
• Kommunikationsstärke - schriftlich wie mündlich, professioneller Umgang mit Speaker:innen
• Selbstständiger, strukturierter Arbeitsstil mit Projektmanagement-Kompetenz
• Belastbarkeit, Teamgeist und Freude an multiprojektfähigem Arbeiten

Unser Angebot - ein Arbeitsumfeld mit Entwicklungsperspektive

• Verantwortungsvolles, vielseitiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
• Zusammenarbeit in einem engagierten, kollegialen Team mit flachen Hierarchien
• Flexibles Arbeitszeitmodell und modernes IT-Equipment für reibungsloses Arbeiten im Homeoffice
• Individuelle Weiterbildungsangebote und gezielte persönliche Entwicklung
• Offene Unternehmenskultur, in der Vielfalt geschätzt und Chancengleichheit gelebt wird

Jetzt bewerben - wir freuen uns auf dich!

Diese Position spricht dich an und passt zu deinem Profil? Dann sende uns deinen Lebenslauf inkl. relevanter Zeugnisse. Für Fragen steht dir Heike Gabriel (T: +43 1 21170-1932, smart bewerben) gerne zur Verfügung.

Das monatliche Mindestgehalt laut Kollektivvertrag beträgt EUR 3.127 brutto (auf Vollzeitbasis). Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine deutliche Überzahlung möglich - mit jährlicher Steigerung.