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Mitarbeiter:in im Front Office/Empfang

Vollzeit

Erste Anlaufstelle im Unternehmen südlich von Wien

Sie sind charmant, strukturiert und behalten selbst dann den Überblick, wenn andere schon im Kreis laufen? Sie organisieren Reisen im Schlaf, empfangen Gäste mit einem Lächeln und sind ein wahres Organisationstalent?

Dann ist diese Position wie für Sie gemacht.

Ihre zukünftige Rolle

• Empfang & Office-Management: Sie sind die erste Anlaufstelle und sorgen dafür, dass sich alle willkommen fühlen - mit Stil und Herz
  
• Entgegennahme und Weiterleitung aller Telefongespräche (Deutsch und Englisch)
  
• Reiseorganisation: Sie buchen, koordinieren und behalten den Überblick - von den Flügen bis hin zum passenden Hotel
  
• Administrative Unterstützung: Terminkoordination, Besprechungsvorbereitung
  
• Rechnungskontrolle
  
• Organisation und Koordination von Firmenveranstaltungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  
• Erfahrung im Assistenz- und/oder Empfangsbereich
  
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)
  
• Souveränes Auftreten, Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen
  
• Stressresistenz, Diskretion und ein klarer Kopf - auch wenn es mal hektisch wird
  
• Ein eigener PKW ist von Vorteil

Was Sie erwartet

• Eine spannende, abwechslungsreiche Aufgabe mit Verantwortung
  
• Arbeitszeiten von Mo-Fr
  
• Ein Arbeitsplatz südlich von Wien
  
• Ein wertschätzendes Team, das Ihre Kompetenz und Verlässlichkeit zu schätzen weiß
  
• Weiterbildungsmöglichkeiten
  
• Eine attraktive Vergütung: Monatsbruttogehalt ab EUR 2.670,- mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung.