Head of Office & Administration (m/w/d)

Wir suchen für unser Team in der ORTOPROBAN Zentrale in 1210 Wien

Head of Office & Administration (m/w/d)

Wir sind ein renommiertes Sanitätshaus - ein Familienunternehmen mit einer 100-jährigen Geschichte mit derzeit 13 Standorten in Wien und 2 Standorten in Niederösterreich. Im Mittelpunkt unserer Arbeit stehen die persönlichen Bedürfnisse der Kunden, eine einfühlsame Betreuung und die optimale Lösung des individuellen Anliegens. Neben der Herstellung und Anpassung orthopädietechnischer Heilbehelfe und Hilfsmittel beinhaltet unser umfangreiches Sortiment Krankenpflegeprodukte, medizinische Geräte, Alltagshilfen, Produkte für die Gesundheitsvorsorge und vieles mehr. Wir sind Vertragspartner aller Krankenkassen in Österreich.

Ihre spannenden Aufgaben:

• Teamleitung der Administration im Bereich Auftragssachbearbeitung für den Bereich Pflegeprodukte
• Koordination und Optimierung von Arbeitsprozessen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes im Tagesgeschäft
• Qualitäts- und Beschwerdemanagement
• Führung und Weiterentwicklung eines 10-köpfigen Teams
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen und der Geschäftsleitung
• Telefonische Auskunft über Bezugsmodalitäten der jeweiligen Produkte

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufm. Ausbildung
• Mehrjährige Führungserfahrung, sowie die Fähigkeit, ein Team zielorientiert und motivierend zu leiten
• Problemlösungskompetenz
• Organisationstalent mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten
• Sehr gute Computer Kenntnisse
• Teamfähigkeit & Genauigkeit
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Vielfältiges und spannendes Arbeitsumfeld in einem seit über 100 Jahren erfolgreich am Markt etablierten Unternehmen
• Fachliche und persönliche Fortbildungsmöglichkeiten
• Direkte Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Professionelle Einschulungsphase
• Engagiertes Team in einer familiären freundlichen Unternehmenskultur
• Vollzeitbeschäftigung für eine 38,5h Woche

Für diese Position wird ein Mindestbruttolohn/Monat von EUR 2.800,- (Basis Vollzeit) bezahlt. Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Ihre vollständigen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Dienstzeugnisse und Foto senden Sie bitte an smart bewerben (Betreff: "Head of Office & Administration Ref. Nr. 2493")

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

ORTOPROBAN Leitner GmbH & CoKG
Zentrale:
Paukerwerkstrasse 1c; 1210 Wien
Web: www.ortoproban.at