Büromanager:in im Architekturbüro

Büromanager:in im Architekturbüro

Vollzeit (40 h)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und strukturierte Büromanager:in (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche). Unser Architekturbüro mit Sitz in 1230 Wien besteht aus einem motivierten Team von rund 10 Personen, das kreative und anspruchsvolle Projekte im Bereich Altbausanierungen umsetzt.

Deine Aufgaben:

• Organisation des Büroalltags und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Terminmanagement und externe Kommunikation
• Projektbezogene kaufmännische Rechnungsprüfung- und abwicklung mit dem wohnfonds_wien
• Projektbezogene Auftrags-, Angebots- und Rechnungsverwaltung
• Erstellung und Pflege von projektbezogenen Kostenaufstellungen
• Unterstützung der Projektleiter:innen bei Ausschreibungen
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

Deine Qualifikation:

• Universitäre betriebswirtschaftliche Ausbildung von Vorteil oder HAK-Abschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• selbstständige, effiziente, verantwortungsbewusste und genaue Arbeitsweise
• sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Word und Excel)
• sehr gute Ausdrucksweise und Rechtschreibkenntnisse

Wir bieten:

• Eine langfristige Position in einem kollegialen und kreativen Team
• Vielfältige Aufgaben mit Einblick in spannende Architekturprojekte
• Möglichkeit zur Mitgestaltung bei internen Prozessen und Strukturen
• Die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung, die leistungsbezogen auch gefördert wird.
• Das Mindestgehalt liegt bei EUR 3.500,00 Brutto auf Vollzeitbasis (40h/Woche). Eine Überzahlung ist abhängig von der Erfahrung und Qualifikation.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung mit Lebenslauf und Foto direkt oder per smart bewerben.

Solltest du noch Fragen zu dieser Position haben, steht dir Fatima Zekan B.A. gerne auch telefonisch unter 0660/861 33 58 zur Verfügung.