Teamleitung Personaladministration (f/m/x)

ÖAW - Wir entdecken Zukunft

Als zentrale außeruniversitäre Einrichtung für Wissenschaft und Forschung hat die Österreichische Akademie der Wissenschaften - ÖAW die Aufgabe, „die Wissenschaft in jeder Hinsicht zu fördern". 1847 als Gelehrtengesellschaft gegründet, steht sie mit ihren heute über 760 Mitgliedern sowie rund 1.800 Mitarbeitenden für innovative Grundlagenforschung, interdisziplinären Wissensaustausch und die Vermittlung neuer Erkenntnisse. Weltweit initiiert und pflegt die ÖAW Partnerschaften und vertritt Österreich in internationalen wissenschaftlichen Organisationen, sie kooperiert mit zahlreichen Institutionen im Wissenschaftsbereich, um die Forschungslandschaft aktiv mitzugestalten.

Teamleitung Personaladministration (F/M/X)

Job ID: ZVHR021ADM125

An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften - ÖAW, der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist die Position als

Teamleitung Personaladministration (F/M/X) zu besetzen.

(Vollzeit)

Ihr Aufgabenbereich

Als Unterstützung der Leiterin Personal soll die fachliche Leitung des Teilbereiches Personaladministration neu geschaffen und besetzt werden. Das Team setzt alle Personalmaßnahmen, von der Neuanstellung, Vertragsänderungen bis hin zu Karenzen, Auslandsentsendungen und Beendigungen vertraglich um. Zu den Aufgaben zählen u.a.:

• Fachliche Leitung des Teams und Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Ablaufs der Prozesse
• Übernahme der Verantwortung für bestimmte HR-Schwerpunkte
• Standardisierung und Digitalisierung von Prozessen - Erarbeitung von Standard Operation Procedures
• Ansprechperson und Sparringspartner für Führungskräfte der Institute und der zentralen Verwaltung zu Personalthemen
• Sparring Partner der Personalleiterin und Unterstützung bei der Umsetzung strategischer Ziele

Ihr Profil

• Matura oder abgeschlossenes Studium, jedenfalls Ausbildung mit starkem HR-Schwerpunkt
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer fachlich führenden HR-Position
• Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie in der Personalverrechnung
• Tiefes Prozessverständnis in einem konzernähnlichen Umfeld
• Erfahrung im Changemanagement in Verbindung mit Digitalisierung von Vorteil
• Hohe Serviceorientierung und Fähigkeit Prioritäten zu setzen

Unser Angebot

• Abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
• Sinnstiftende Tätigkeit der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich
• Gleitzeitregelung
• Zentrale Innenstadtlage
• Ein Bruttogehalt lt. Kollektivvertrag von mindestens EUR 4.510,15 monatlich. Darüber hinaus bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

JETZT BEWERBEN

Die Österreichische Akademie der Wissenschaften (ÖAW) verfolgt eine diskriminierungsfreie Beschäftigungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit sowie Vielfalt. Insbesondere Personen aus unterrepräsentierten Gruppen werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.

Kontakt

Daniela Roth | daniela.roth@oeaw.ac.at
Zentrale Verwaltung | 1010 Wien, Österreich
Österreichische Akademie der Wissenschaften | Austrian Academy of Sciences | https://www.oeaw.ac.at/