Ordinationsassistenz (m/w/d)

neunerhaus ist eine Sozialorganisation mit Sitz in Wien, die obdachlosen und armutsgefährdeten Menschen ein selbstbestimmtes und menschenwürdiges Leben ermöglicht. Im neunerhaus Gesundheitszentrum versorgt ein interdisziplinäres Team jährlich rund 6.000 wohnungslose, obdachlose und nicht versicherte Menschen, sowohl ambulant als auch aufsuchend.

Für das interdisziplinäre Team des Gesundheitszentrums suchen wir eine engagierte Persönlichkeit in der Funktion

Ordinationsassistenz (m/w/d)

30,5 Wochenstunden, ab 1.11.2025, unbefristet, Dienstort 1050 Wien

In der Funktion der Ordinationsassistenz sind Sie für die Aufnahme und Verwaltung der Patient*innen verantwortlich. Sie unterstützen den Empfang als eine weitere erste Ansprechperson für Menschen, die medizinische Angebote von neunerhaus nutzen.

Ihre Aufgaben:

• Aufnahme und Administration von Patient*innen (inkl. Information, Weitervermittlung sowie Zielgruppenabklärung)
• Wartezimmermanagement
• Organisation von Patient*innen-Dokumenten
• Erfassung der Verrechnungspositionen
• Terminmanagement und Kontakt zu Fachärzt*innen
• Verwaltung von Ordinationsbedarf und Medikamentenmanagement
• Unterstützung bei Dokumentation und Statistik
• Beziehungsarbeit und Vertrauensaufbau mit Patient*innen
• Assistenz bei ärztlichen Maßnahmen
• Oberflächendesinfektion, Sterilisation medizinischer Geräte und Behelfe

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Ausbildung zur Ordinationsassistenz
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Ordination, Ambulatorium oder anderen Gesundheitseinrichtungen
• Offenheit im Umgang mit unserer Zielgruppe (wohnungslose und nicht-versicherte Menschen)
• Erfahrung in der Erfassung von Verrechnungspositionen und der Krankenkassenabrechnung
• Bereitschaft zur regelmäßigen Fortbildung gemäß MAB-Gesetz 2012
• Hohe kommunikative und soziale Kompetenz
• Freude und Bereitschaft an der Zusammenarbeit im interdisziplinären Team
• Flexibilität und organisierte Arbeitsweise
• Respektvoller Umgang mit Grenzen und Konflikten
• Gute EDV-Kenntnisse (Ordinationssoftware, MS-Office)

Unser Angebot:

Wir bieten eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer innovativen Sozialorganisation. Ein wertschätzendes und interdisziplinäres Arbeitsumfeld unterstützt Sie dabei, Ihre fachlichen Kompetenzen bestmöglich einzusetzen sowie Ihre Ideen einzubringen.

Die Bezahlung erfolgt gemäß SWÖ-KV (Einstufung VWG VI) zwischen EUR2.303,57 und EUR2.579,06 für 30,5 Wochenstunden (je nach anrechenbaren Vordienstzeiten) sowie SEG-Zulage in Höhe von EUR148,99 bei 30,5 Wochenstunden. Zudem erhalten Sie EUR 2,-- pro gearbeitetem Arbeitstag als Essenszuschuss sowie einen zusätzlichen dienstfreien Tag.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über www.neunerhaus.at/jobs. Aus datenschutzrechtlichen Gründen ersuchen wir Sie, Bewerbungen ausschließlich über unser Jobportal hochzuladen.

Sie haben Fragen zur Ausschreibung? Wenden Sie sich gerne an:
Jana Hierzer (personal@neunerhaus.at), HR Business Partner neunerhaus Gesundheit gGmbH. Weitere Informationen zu neunerhaus und unserer Arbeit finden Sie unter www.neunerhaus.at