Office- und Projektmanager:in (m/w/d) für denkmalgeschützte Immobilien

Liechtenstein Immobilien Wien ist für die Betreuung der Liegenschaften der Liechtenstein Gruppe verantwortlich. Im Zentrum der Tätigkeit steht die nachhaltige Erhaltung und Pflege des historischen Bauzustands dieser einzigartigen Immobilien.

Zum Portfolio zählen insgesamt sieben Liegenschaften, davon das STADTPALAIS in der Bankgasse und das GARTENPALAIS in der Rossau. Seit über 300 Jahren sind diese beiden Palais fest in der Geschichte Wiens verwurzelt. Heute zählen sie zu den exklusivsten Veranstaltungslocations der Stadt und beherbergen bedeutende Teile der privaten Kunstsammlung des Fürsten von und zu Liechtenstein. Fünf dieser sieben Liegenschaften stehen unter Denkmalschutz und repräsentieren ein bedeutendes kulturelles Erbe Wiens.

Unser erfahrenes Team sucht Sie zur Unterstützung als

Office- und Projektmanager:in (m/w/d)
für denkmalgeschützte Immobilien

1090 Wien | Vollzeit (40h/W) | ab September 2025

IHR AUFGABENBEREICH

• Allgemeines Officemanagement und Büroorganisation für die Abteilung Infrastruktur
• Eigenverantwortliches Projektmanagement für die Bereichsleitung
• Unterstützung bei Planung, Koordination und Begleitung von Projekten im infrastrukturellen Bereich (Sanierungen, Umbauten, Vermietungen etc.)
• Koordination von Fremdfirmen und Abstimmung von Arbeiten mit der Eventabteilung und mit Mieter:innen
• Dienst- und Tagesplanung für das Infrastruktur-Team
• Erstellung und Abstimmung von Betriebskostenabrechnungen mit der Buchhaltung
• Schnittstelle und Ansprechpartner:in für Mieter:innen
• Protokollführung bei Besprechungen und Projektterminen

QUALIFIKATIONEN UND EIGENSCHAFTEN, DIE WIR AN IHNEN SCHÄTZEN

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Projektmanagement
• Idealerweise eine Zusatzqualifikation oder einschlägige Erfahrung in der Hausverwaltung
• Fundierte Kenntnisse in der Erstellung und Abstimmung von Betriebskostenabrechnungen
• Nachweisliche Praxis im Officemanagement
• Genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigenständigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Belastbarkeit und Stressresistenz auch in herausfordernden Situationen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und hohe Lernbereitschaft
• Überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Repräsentatives, höfliches und kompetentes Auftreten im Innen- und Außenkontakt
• Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, digitale Tools)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
• Führerschein Klasse B von Vorteil

ARBEITSBEDINGUNGEN, DIE INSPIRIEREN

• Langfristige Position mit individuellen Aus-, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Freundliche, humorvolle, aber professionelle und respektvolle Zusammenarbeit
• Mitarbeit in einem erfolgreichen Unternehmen, das für Innovation und Nachhaltigkeit steht
• Flache Hierarchien, direktes Feedback, schnelle Entscheidungswege, laufende Abstimmung auf Augenhöhe
• Unterstützung eines hochqualifizierten Teams, das Ihren Support sehr zu schätzen weiß
• Arbeiten an einem attraktiven Standort in zentraler Lage im 1. und 9. Bezirk
• Regelmäßige Team-Events, Firmenlaptop und -handy
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Weiterbildungsmöglichkeiten

Für diese Position beträgt das Basisgehalt EUR 3.000,- (brutto/Monat) bei Vollzeitanstellung (40h).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und kurzes Anschreiben) oder etwaige Rückfragen per E-Mail.

KONTAKT
Anja Eigner
Palais Liechtenstein
Backoffice Infrastruktur
Fürstengasse 1, 1090 Wien

https://www.liechtenstein-immobilien.at