Teamsekretärin mit Berufserfahrung (m/w/d)

Unser Kunde ist ein etablierter Wiener Fachbetrieb für Elektro und Licht. 1969 gegründet ist er heute mit seinen 33 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern auf Effektbeleuchtung und Kunststoffverteiler spezialisiert. Mit der Installation von Weihnachtsbeleuchtung zaubern sie Kunden und Passanten ein Lächeln ins Gesicht. Als erfolgreiches Familienunternehmen sind wir stolz auf zahlreiche Innovationen und den hohen Qualitätsanspruch. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter profitieren von überkollektivvertraglicher Bezahlung, Beständigkeit, abwechslungsreichen Projekten, und vielen anderen individuellen Vorteilen.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab Oktober 2025 eine erfahrene, zuverlässige, herzliche und organisierte Persönlichkeit, die das Team im Büro tatkräftig unterstützt.

Teamsekretärin mit Berufserfahrung (m/w/d)

Als Familienbetrieb wird großen Wert auf ein gutes Miteinander, klare Strukturen und einen respektvollen Umgang auf Augenhöhe gelegt.

Ihre Aufgaben:

• Sie sind die freundliche Stimme am Telefon und kümmern sich um die schriftliche Korrespondenz per E-Mail
• Sie sind Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen im Haus
• Sie halten die Ablage in Ordnung und behalten stets den Überblick
• Sie erstellen und versenden Rechnungen und arbeiten eng mit dem Steuerberater zusammen
• Sie führen Überweisungen durch und kontrollieren Zahlungsläufe
• Sie bereiten die Lohnverrechnung gewissenhaft vor
• Sie verwalten Urlaubs- und Krankenstände unserer Mitarbeiter:innen
• Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und unterstützen die Geschäftsführung im Hintergrund

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position
• Einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Freude an der Zusammenarbeit im Team und ein offenes, kollegiales Wesen
• Eine selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Organisationstalent, Verlässlichkeit und eine freundliche Art

Was wir Ihnen bieten:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiär geführten Unternehmen
• Geregelte Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
• Ein herzliches Betriebsklima, in dem Wertschätzung großgeschrieben wird
• Klare Abläufe und gute Organisation - ohne Hektik, aber mit Herz
• Eine sorgfältige Einarbeitung und strukturierte Übergabe der Aufgaben
• Viel Eigenverantwortung in einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich
• Eine langfristige Perspektive in einem stabilen Umfeld

Das Gehalt richtet sich nach dem Kollektivvertrag für Angestellte im Metallgewerbe. Das Einstiegsgehalt beträgt EUR 3.300,- brutto für 40 Wochenstunden. Eine weitere marktgerechte Überzahlung wird nach Erfahrung und Qualifikation selbstverständlich geboten!

Klingt das nach einem Arbeitsplatz, an dem Sie sich wohlfühlen könnten?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf gerne per smart bewerben

Jobaffairs Personal- und Mediaagentur GmbH
Freudenauer Hafenstrasse 16, 1020 Wien Lastenstrasse 38/15 Stock, 4020 Linz

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