Vorstands-/Teamassistenz mit Schwerpunkt Officemanagement (w/m/d)

Vorstands-/Teamassistenz mit Schwerpunkt Officemanagement (w/m/d)

Teilzeit 20 h / Woche

EuroTeleSites ist Eigentümer und Betreiber von mehr als 13.000 Mobilfunkmasten zwischen Bodensee und Schwarzem Meer und damit ein führender Anbieter von Telekommunikationsinfrastruktur in der CEE- Region. Zu unseren Kunden zählen, neben A1 als Anchor Tenant, weitere Mobilfunkbetreiber, Internet Service Provider, Unternehmen und Behörden.

Auf den Punkt gebracht

Für unser Team in Wien suchen eine organisationsstarke und vertrauenswürdige Assistenz, die Vorstand und Team gleichermaßen unterstützt und durch ihre strukturierte Arbeitsweise den reibungslosen Ablauf im operativen Alltag sicherstellt

Dein neuer Job

• Unterstützung der Vorstände und Teams in organisatorischen und administrativen Belangen
• Planung und Koordination von internen Veranstaltungen
• Verantwortung für die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Kommunikative Schnittstelle für interne und externe Stakeholder im internationalen Umfeld
• Vertretung bei div. administrativen Aufgaben (z.B. Fuhrparkverwaltung, Bestellwesen, Versicherungen)
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung interner Abläufe

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Office Management oder in vergleichbarer Assistenzfunktion
• Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für neue Tools
• SAP Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Loyalität und Hands-on-Mentalität

Was wir bieten

Gestalte mit uns die Zukunft des erfolgreichen Towers Business in CEE und werde Teil unseres kleinen, aber hochmotivierten Teams. In der Zusammenarbeit setzen wir auf gegenseitigen Respekt, Vertrauen und proaktives Handeln.

Aus gesetzlichen Gründen weisen wir auf das KV-Mindestgehalt von EUR 43.500,94 brutto pro Jahr hin. Basierend auf deinen Qualifikationen bieten wir ein attraktives Gehalt, welches deutlich über dem Kollektivvertrag liegen kann.

Flexible Arbeitszeit & Homeoffice | Diensthandy auch zur Privatnutzung | Kantine & Essensbons | Arbeitsfreie Tage am 24. & 31. Dezember | Nach dem ersten Dienstjahr: 2 zusätzliche Urlaubstage im Jahr

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