Teamassistenz für unser Office (m/w/d)

Im Career Center der WU arbeiten wir in einem kompakten Team von knapp 20 Personen mit unterschiedlichem Background, aber denselben Werten und einem gemeinsamen Ziel, den Jobeinstieg für unsere Studierenden so gelungen wie möglich zu machen und Arbeitgeber und angehende Absolvent*innen zusammen zu bringen.

Wir suchen ab Juni/Juli 2025 eine*n positive*n Kolleg*in, als

TEAMASSISTENZ für unser Office direkt an der WU (m/w/d)

(32-40 Wochenstunden, Montag bis Donnerstag jeweils ganztags, bei 40 Wochenstunden freitags bis 13 Uhr)

In dieser Position agierst du als Schnittstelle zwischen Arbeitgebern und dem Career Center und bist bei großen Events Ansprechpartner*in für die Umsetzung deren Employer-Branding-Ziele. So kommst du pro Jahr mit rund 500 Arbeitgebern in Kontakt. Zudem hat diese Stelle einen sehr hohen Wirkungsgrad: Unmittelbar und direkt wandeln sich die Erfolge deiner Tätigkeit in Job-Möglichkeiten für Studierende und Absolvent*innen.

Dein Job

• Du überprüfst und gibst täglich neue Stelleninserate auf unserer Karriereplattform frei und verwaltest diese in unserer Datenbank.
• Du koordinierst die Termine bei unserem Photoday.
• Du veröffentlichst und koordinierst Beratungs- und Workshoptermine, wickelst unsere Bestellungen fürs Büro ab und verantwortest den klassischen Office-Bereich (vom Telefon über E-Mails bis zum Kaffee für unsere Gäste und alles, was sonst noch dazu gehört).
• Egal ob in Excel oder unserer Datenbank: Du bist verantwortungsbewusst und detailaffin und kontrollierst und fütterst unsere Know-how-Bases mit den entsprechenden Infos.
• Du bist verantwortlich für unseren internen Newsletter.

Du

• fühlst dich in einer Assistenzrolle ganz in deinem Element.
• möchtest dich in einem kleinen, aktiven Unternehmen einbringen und rasch Verantwortung übernehmen.
• bist genau und achtest aufs Detail.
• kommunizierst gerne, greifst gerne zum Telefon und kannst dich fehlerfrei in Deutsch und Englisch ausdrücken.
• bist auf der Suche nach einer langfristigen Stelle und nach Kolleg*innen, die deine Arbeit wertschätzen.

Nachdem du in dieser Funktion die erste Anlaufstelle für Studierende und Arbeitgeber bei uns im Career Center bist, hast du deinen fixen Arbeitsplatz vor Ort.

Für diese Aufgabe sind erste Büroerfahrungen von Vorteil, jedenfalls bist du mit den üblichen Office Funktionen bestens vertraut (Outlook, Word, Power Point usw.) und für die Einarbeitung in unsere Datenbank offen. Wir freuen uns auch sehr über Bewerbungen von Wiedereinsteiger*innen nach Karenzen oder Quereinsteiger*innen.

Bezahlung: Wenn Du schon zwei Jahre vergleichbare Berufserfahrung mitbringst, liegt Dein Mindestgehalt lt. Kollektivvertrag bei EUR 2.122,38 pro Monat für 40 Wochenstunden. Gleichwertige Vordienstzeiten können natürlich zu einem höheren Einstiegsgehalt führen. Das Gehalt wird entsprechend der tatsächlichen Stundenzahl aliquotiert.

Wir freuen uns auf deinen Lebenslauf, überzeugende Worte zu deiner Motivation und die Angabe deiner Gehaltsvorstellung!

Bitte richte deine Bewerbung an:

WU ZBP Career Center
Julia Pöchacker
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