Office Manager:in

Als Österreichs führendes Energieunternehmen setzen wir wie kaum ein anderer in Europa auf die Kraft von Wasser, Wind und Sonne sowie auf zukunftsweisende Technologien. Dafür brauchen wir ein engagiertes Team, das gemeinsam mit unseren Tochterunternehmen und Partner:innen intensiv an der gesamten Energie-Wertschöpfungskette arbeitet: Von der Stromerzeugung über den Transport bis zum Handel und Vertrieb.

Das VERBUND-Tochterunternehmen smart Energy Personal GmbH unterstützt Unternehmen im Energiebereich bei der Besetzung von Verwaltungs- und Schlüsselpositionen in Österreich. In diesem Zusammenhang sucht die smart Energy Personal für VERBUND eine:n

Office Manager:in

Karenzvertretung
(Vollzeit, Einsatzort 1150 Wien)

Ihre Aufgaben

• Sie sind für die Abwicklung von Bestellungen im SAP verantwortlich
• Sie bearbeiten Spesen- Reise-, und sonstige Abrechnungen
• Sie unterstützen in der Budgetierung (Vorbereitung, Anlage von Projekten, Eingabe der Kostenstellen, Überwachung,...)
• Sie sind für die Zeiterfassung zuständig
• Sie erstellen diverse Auswertungen, Statistiken und Berichten
• Sie sind die Administrative und organisatorische Unterstützung des HR Business Partners und des Teams (z. B. Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Terminkoordination)
• Sie erledigen den Schriftverkehr

Ihr Profil

• Abschluss einer berufsbildenden höheren Schule (z.B. HAK)
• Einige Jahre einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im personalwirtschaftlichen Umfeld
• Versierter Umgang mit MS Office
• Kenntnisse in SAP

Ihre selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Ihre Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen überzeugen uns.

Unser Angebot

• Die Möglichkeit an der Energiewende durch Ihr Handeln aktiv mitzuwirken
• Eine strukturierte Einarbeitungsphase und zahlreiche Benefits
• Ein umfangreiches internes Bildungsprogramm und jährliche Mitarbeiter:innengespräche
• Ein kollektivvertragliches Bruttomonatsgrundgehalt von EUR 3.553,00 (laut KV 2025) je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung

Die Anstellung erfolgt über das VERBUND-Tochterunternehmen SMART ENERGY PERSONAL GmbH und ist für die Dauer der Karenzvertretung für voraussichtlich 2 Jahre befristet.

Sie haben Interesse an dieser Herausforderung?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online Bewerbung!

VERBUND ist stolz auf die Vielfalt der VERBUND-Mitarbeiter:innen - gelebte Diversität und Chancengleichheit prägen unsere Unternehmenskultur. Unsere Entwicklungs- und Karrierewege sind allen zugänglich, unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Herkunft und Kultur, sexueller Orientierung und politischer oder religiöser Überzeugung.

Standort
Dietrichgasse 27/3.OG
1030 Wien
(U3 - Kardinal-Nagl-Platz)

Kontakt
Bei Fragen steht IhnenIvana Mirkovic gerne zur Verfügung.

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+43 153152 53831

www.smart-ep.at