Assistenz Elektrotechn. und Maschinelle Ausrüstung

Standort: Wien Austro-Tower

(w/m/d) 39 h / Woche
Eintritt: ab sofort

Wir verbinden Regionen und Menschen im Herzen Europas als verlässlicher, innovativer und nachhaltiger Mobilitätspartner. Als ASFINAG planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten wir mit unseren rund 3.000 Mitarbeitenden über 2.200 Kilometer Autobahnen und Schnellstraßen. Dabei zählen wir zu den führenden Autobahnbetreibern Europas.

Die Elektrotechnische & Maschinelle Ausrüstung (E&M) ist ein Teil der ASFINAG Bau Management GmbH. Ihre Kernkompetenz liegt in der Abwicklung von Neubauprojekten, Bestandsbauprojekten sowie rein elektrotechnischen & maschinellen Projekten im Autobahn- und Schnellstraßennetz der ASFINAG.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Infrastruktur!

Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung des Teams in der Abteilung Elektrotechnische und Maschinelle Ausrüstung
• Koordination von Abläufen zur Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsprozesses
• Übernahme administrativer, kaufmännischer und technischer Tätigkeiten nach einer umfassenden Einschulung
• Erstellung von Berichten für Führungskräfte und Aufsichtsräte
• Mitarbeit bei der Kostenplanung, Vergabe und Rechnungslegung
• Unterstützung beim digitalen Datenmanagement, einschließlich Archivierung, Datenpflege und Initiierung von Workflows
• Unterstützung der Regionalleitung in administrativen Angelegenheiten, wie z. B.:
• Terminkoordination und Terminvereinbarung
• Bestellungen und Buchungen für die Regionalleitung bzw. die Region
• Diverser Schriftverkehr (z. B. Infomails der Region)
• CO-Kostenplanung in Abstimmung mit der Regionalleitung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HASCH, HBLA oder Lehre als Bürokauffrau/-mann)
• Planungs- und Organisationsfähigkeit
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook); SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Verlässlichkeit und Genauigkeit
• Lernbereitschaft und eigenständiges Arbeiten
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung

Unser Angebot:

• Flexible, engagierte und verantwortungsbewusste Teamplayer:innen gesucht
• Kollektivvertragliches Mindestgehalt von EUR 3.211,72 brutto/Monat (39h/Woche, mit 3 Jahren Berufserfahrung); Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich
• Vertrauensvolle Unternehmenskultur mit Wertschätzung und Respekt
• Interessante und anspruchsvolle Aufgaben mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Sozialleistungen wie Gesundheitsangebote, Essensgutscheine, Pensionsvorsorge, Fahrtkostenentschädigung, flexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office-Möglichkeit

Durch den Bewerbungsprozess begleitet Sie

Studeny Ulrike