Mitarbeiter Fahrzeugadministration – Disponent (w/m/d)

Ihre berufliche Zukunft steht unter einem guten Stern.

Qualität, Kompetenz und Ehrlichkeit - die Merbag GmbH, Ihr Partner für Mercedes-Benz, smart und Mercedes-AMG in Wien und Umgebung, ist ein traditionelles Unternehmen in einem internationalen Umfeld. An fünf Standorten beschäftigen wir über 400 Mitarbeiter:innen.
Das Herz unseres Unternehmens und sein wichtigster Erfolgsfaktor sind unsere Mitarbeiter:innen. Ihr Engagement. Ihre Kompetenz. Ihre Erfahrung. Ihre Ehrlichkeit. Und nicht zuletzt ihre Leidenschaft, immer und in jedem Detail das Beste für unsere Kund:innen zu geben. Zur Verstärkung unserer Disposition suchen wir ab sofort:

Mitarbeiter Fahrzeugadministration - Disponent (w/m/d)

Bereich: Neuwagen und Gebrauchtwagen

Unser Angebot:

• Eine herausfordernde, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Die Sicherheit eines namhaften und zukunftsorientierten Unternehmens
• Ein äußerst kollegiales Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Betriebsarzt (mit kostenlosen Leistungen) sowie eine freiwillige Zusatzkrankenversicherung
• Diverse Konditionen und -rabatte für Mitarbeiter:innen (Autokauf, Finanzierung und Service, Firmenevents etc.)

Ihre Aufgaben:

• Sachbearbeitung für die Bereiche Neu- und Gebrauchtwagen und Unterstützung unseres Verkaufsteams
• Prüfung von Fahrzeugkaufanträgen sowie Kontrolle und Bearbeitung von Eingangsrechnungen auf ihre Richtigkeit und Vollständigkeit
• Anlage von Neukunden sowie Archivierung von kunden- und auftragsbezogenen Dokumenten
• Organisation der benötigten Fahrzeugunterlagen für den Verkaufsberater / der Verkaufsberaterin
• Prozessüberwachung der Fahrzeuge (Lieferverzögerungen, Auftragsänderungen etc.) sowie Weiterleitung der Informationen an den Verkaufsberater / der Verkaufsberaterin für eine reibungslose Auftragsabwicklung
• Koordination und Kommunikation von Fahrzeuganlieferungen zwischen Verkaufsleitung, Verkaufsberater:innen und Transportunternehmen
• Planung, Organisation und Durchführung von Anmeldungen der Mobilitäts- und Dienstfahrzeuge
• Fakturierung, Provisionsabrechnung, Rechnungslegung und Datenpflege
• Durchführung von Inventurprüfungen gemäß Inventurrichtlinie

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Erfahrung in der Neu- und Gebrauchtwagendisposition vorteilhaft
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, AS400 Anwenderkenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kommunikationsfähigkeit und ein hohes Maß an Kundenorientierung
• Zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit sowie stressresistente Arbeitsweise bei saisonbedingter höherer Auslastung
• Organisationstalent, genaues Arbeiten und lösungsorientiertes Denken

Für diese Position bieten wir ein Mindestbruttogehalt ab EUR 2.668,69. Bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ist jedenfalls eine Überzahlung vorgesehen.

Wenn Sie in dieser Position eine Herausforderung sehen und in einem motivierten Team arbeiten möchten, übermitteln Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit Foto sowie Dienstzeugnisse).

Ihre Ansprechpartnerin, Michaela Stanzig, freut sich auf Ihre Bewerbung und wird sich umgehend bei Ihnen melden.