Assistenz [m/w/d]

Die Gesundheit Österreich GmbH (GÖG, Stubenring 6, 1010 Wien) ist das nationale Forschungs- und Planungsinstitut im Gesundheitsbereich und die Kompetenz- und Förderstelle für Gesundheitsförderung der Republik Österreich.

Zur Unterstützung der Leiterin des Geschäftsbereichs Programmmanagement, Internationales und Organisation suchen wir ab sofort auf Basis von 40 Stunden eine: engagierte

Assistenz [m/w/d]

Ihre Aufgaben:

• Büroorganisation
• Erledigung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten, Vorbereitung von Präsentationen, Protokollführung (auch für definierte Projekte)
• Organisatorische Unterstützung und eigenverantwortliche Bearbeitung von Terminanfragen für die Geschäftsbereichsleitung, sowie für definierte Projekte
• Organisation, Vorbereitung und Betreuung interner und externer Meetings und Veranstaltungen (virtuell und in Präsenz)
• Dienstreisemanagement
• Kontaktverwaltung und Adressmanagement
• Mitarbeit bei der Erstellung von Publikationen, Berichten, Angeboten und Präsentationen (bei Bedarf Layoutierung, Gestaltung von barrierefreien PDF-Dokumenten)
• Schrift- und Telefonverkehr in Deutsch und Englisch

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (kfm. Ausbildung von Vorteil)
• mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Organisationstalent/Allrounder:in mit Berufserfahrung
• Interesse an nationalen und EU-Projekten und Weiterbildung in Projektadministration
• hervorragende Deutschkenntnisse, insbesondere Rechtschreibung und sprachlicher Ausdruck
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• ausgezeichnete Kenntnisse in der Anwendung von MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams), Interesse am Erlernen von IT-Anwendungen
• schnelle Auffassungsgabe sowie eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• guter Blick für Details und Genauigkeit auch bei zeitkritischen Arbeiten
• Loyalität und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• kommunikative, teamorientierte und stressresistente Persönlichkeit mit ausgeprägter Serviceorientierung
• uneingeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt

Unser Angebot:

Wir bieten attraktive Rahmenbedingungen und die Mitarbeit in einem engagierten Team. Die Einstu- fung erfolgt nach dem Kollektivvertrag der GÖG, wobei das Bruttomonatsgehalt für diese Stelle 3.060,- Euro brutto beträgt. Eine Überzahlung ist abhängig von Ihrer Qualifikation und Ihren Vordienstzeiten möglich.

Bei Interesse senden Sie Ihre vollständige Bewerbung (Lebenslauf und Motivationsschreiben) bis zum 17. April 2025 per smart bewerben.

Nähere Informationen zum Unternehmen und zu den Forschungsthemen finden Sie unter www.goeg.at.