Mitarbeiter*in Poststelle

38,5 / 1030 Wien

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immOH! zählt seit über 40 Jahren zu den führenden Energie- und Facility Management Unternehmen in Österreich. Als Qualitätsanbieter sind wir ein Unternehmen der Wiener Stadtwerke.

Das erwartet Dich

• Sortieren, Öffnen und Bearbeiten der Eingangspost: Du bist verantwortlich für das Sortieren und Öffnen der täglichen Eingangspost. Dabei prüfst du die Inhalte und leitest sie an die entsprechenden Fachbereiche weiter.
• Sortieren der Ausgangspost zum Frankieren: Du sortierst die Ausgangspost und bereitest sie für das Frankieren vor, damit sie rechtzeitig und korrekt versendet wird.
• Weiterleiten von E-Mails und Faxen an die entsprechenden Fachbereiche: Du empfängst E-Mails und Faxe und leitest diese an die zuständigen Abteilungen weiter, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten.
• Paketübernahme: Du nimmst eingehende Pakete entgegen, überprüfst sie auf Vollständigkeit und leitest sie an die entsprechenden Empfänger weiter.
• Vorbereiten der Scanpost: Du bereitest Dokumente für das Scannen vor, indem du sie sortierst und ordnest.
• Scannen und Zuordnen der Dokumente an die Fachbereiche: Du scannst die vorbereiteten Dokumente und ordnest sie den entsprechenden Fachbereichen zu, damit sie digital weiterverarbeitet werden können.

Das bringst Du mit

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Du bist flexibel und kannst dich schnell auf neue Aufgaben einstellen.
• Du arbeitest gerne im Team und unterstützt deine Kollegen.
• Du bist verlässlich und kannst Aufgaben selbstständig und zuverlässig erledigen.
• Du arbeitest genau und achtest auf Details.

Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Das bieten wir Dir

• Gehalt
  Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 2.668,69 brutto pro Monat, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die Bereitschaft zur Überzahlung.
• Arbeitsumfeld
  Kollegiales, respektvolles Miteinander in einem Mittelstandsunternehmen mit Konzernzugehörigkeit.
• Events und Aktivitäten
  Veranstaltungen innerhalb und außerhalb des Unternehmens in den Bereichen Sport, Kultur und Social Events.
• Gesundheit und Vorsorge
  Regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen, Impfaktionen, Betriebsärztin und Arbeitspsychologin vor Ort.
• Jobticket
  Flexibel und umweltfreundlich unterwegs - das ganze Jahr: Mitarbeiter*innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten.
• Onboarding und Entwicklung
  Onboarding-Programm begleitet und erleichtert den Einstieg. Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im Konzern.
• Sonstiges
  Gute öffentliche Anbindung - leicht und stressfrei erreichbar.
• Speisen und Getränke
  Eine gute Kantine in der Zentrale sowie gratis Obst für alle - das ist so bequem wie gesund.
• Vergünstigungen
  Zahlreiche Vergünstigungen on top - innerhalb und außerhalb des Konzerns.

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Wir freuen uns auf Dich!

Die Wiener Stadtwerke-Gruppe hält die lebenswerteste Stadt der Welt am Laufen. Schau vorbei: www.wienerstadtwerke.at

Du hast noch Fragen?

Ich bin gerne für Sie da.

Cagdas Cinkilic

Als Ansprechperson für den Bewerbungsprozess stehe ich dir gerne für deine Anfragen zur Verfügung.
Cagdas.Cinkilic@immoh.at

*Bitte beachte, dass Bewerbungen nicht per E-Mail angenommen werden.