Mitarbeiter:in im Office Management / Team- Assistenz (30-40 Stunden / Woche)

Office Management

Mitarbeiter:in im Office Management / Team-Assistenz (30-40 Stunden / Woche)

Langfristige Perspektive in einer der führenden Organisations-Beratungen Österreichs

Du suchst nach einer herausfordernden Aufgabe, bei der du deine Erfahrungen einbringen und in einem dynamischen Team auch erweitern kannst? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein!

Wir suchen eine engagierte, proaktive Person, die unser Operations Team und unsere Berater:innen tatkräftig unterstützt, spannende Einblicke in unsere Kundenprojekte inklusive.

Teamarbeit im Fokus

Als zentrale Anlaufstelle im Office Management bist du in viele Bereiche involviert - von der Betreuung von Kundenprojekten bis hin zu Marketing und Eventmanagement.

Deine Aufgaben bei uns:

• Du bist die Drehscheibe für den Alltag im Office.
• Customer Support: Du unterstützt unsere Berater:innen bei Projekten - von der Angebotslegung über die Abwicklung bis hin zum Abschluss. Dazu gehören Aufgaben wie die Koordination von Terminen, Erstellung von Protokollen und die Betreuung von Veranstaltungen (online und live).
• Eventmanagement: Planung und Organisation von internen und externen Events liegen auch in deinen Händen.
• Du unterstützt in der Social Media Betreuung und in der Pflege unserer Website.

Was wir von dir erwarten:

• Du bist die perfekte Symbiose aus Haus- und Büroverstand
• Du fühlst dich sowohl in der digitalen als auch in der analogen Welt zuhause.
• Du siehst, wo es Hand anzulegen gibt, und liebst es, wenn die Dinge fertig werden.

Was dich bei uns erwartet:

• Ein buntes Team mit großer Mission, in dem wir uns aufeinander verlassen können.
• Vielfältige Aufgaben und Einblicke in das Beratungsgeschäft
• Viel Humor, große Expertise und interessante Persönlichkeiten
• Unser Büro liegt zentral auf der Mariahilfer Straße, umgeben von Shops, Lokalen und mit sehr guter öffentlicher Anbindung.

Das kollektivvertragliche Mindestgrundgehalt für diese Position beträgt bei Vollzeit EUR 2035,00 bis EUR 3054,14. Wobei dein Gehalt individuell je nach Qualifikation und Erfahrung festgelegt wird.

Wenn du bereit bist, einen Unterschied zu machen, dich weiterzuentwickeln und in einem nachhaltigen Unternehmen mit sozialer Verantwortung zu arbeiten, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Neugierig?

Dann freuen wir uns schon sehr auf deine Bewerbung an
Angela Uhl

COO & Mitglied der Geschäftsleitung

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+43 664 451 24 68

Über Trainconsulting

Trainconsulting zählt seit mehr als 30 Jahren zu den führenden Unternehmensberatungen aus Österreich Wir arbeiten mit Unternehmen aus allen Branchen und Sektoren, Civil Society Organisationen und staatlichen Institutionen. Wir gestalten Transformation. Unsere Themen sind Strategieentwicklung und Geschäftsprozesse, Reorganisation und Organisationsdesign.