Office Manager:in

Office Manager:in

30 Wochenstunden

Dienstbeginn: März 2025 (Karenzvertretung für max. zwei Jahre)
Dienstort: 1040 Wien, Wiedner Hauptstraße 82
Gehalt: mindestens EUR 2.607,41 (Basis 40 Wochenstunden), Einstufung unter Berücksichtigung einschlägiger Vordienstzeiten.

Dienstgeber: Die Piaristen sind eine internationale katholische Ordensgemeinschaft an vier Standorten Österreichs, die in Wien auch im Bildungsbereich tätig ist.

Für unseren Standort St. Thekla in 1040 Wien suchen wir eine:n engagierte:n Office-Manager:in.

Ihr Aufgabenbereich:

• Selbstständige Erledigung der administrativen und organisatorischen Agenden für die Piaristenvolksschule und den Hort in St. Thekla sowie das Piaristenkollegium St. Thekla (dzt. vier Patres).
• Erste:r freundlicher Ansprechpartner:in im Haus
• Kreative Gestaltung von Drucksorten für den Schulbereich wünschenswert
• Zusammenarbeit mit den Bereichsleitungen und der Ordenszentrale
• Anwesenheit zu Schulzeiten (Kernzeit Mo-Fr 7:45 bis 13:45 Uhr)
• Ansprechperson für Reinigungspersonal und Handwerker

Ihre Voraussetzungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Back-office-Bereich
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Verlässlichkeit, Teamfähigkeit, Motivation
• Positive Einstellung zu Kirche und Ordensgemeinschaften
• Offenheit, Kommunikationsstärke, Organisationstalent
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und Flexibilität

Unser Angebot:

• Einbettung in ein offenes und engagiertes Team in Schule und Hort
• Gute verkehrstechnische Anbindung
• Kostenlose Verpflegung im Dienst (Mittagessen)
• Jahreskarte der Wiener Linien

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung! Adressieren Sie bitte Ihre Unterlagen an: P. Gerald Funwie SP, smart bewerben. Rückfragen: 01-5871735-30.

Piaristen Ordensprovinz Österreich | Piaristengasse 43 | A-1080 Wien
https://mariatreu.piaristencampus.at/