Koordinator:in im Projekt #weiterlernen (m/w/d)

Koordinator:in im Projekt #weiterlernen (m/w/d)

befristet bis 31.12.2026 in Teilzeit 30 Stunden/Woche

Werden Sie Teil des Österreichischen Jugendrotkreuzes und tragen Sie aktiv zur Chancengleichheit in der Bildung bei! Für unser Projekt #weiterlernen suchen wir einen zahlenaffinen Koordinator*in mit Leidenschaft für Organisation und soziale Verantwortung. Bringen Sie Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihren Fokus auf Genauigkeit ein, um gemeinsam anspruchsvolle Projekte erfolgreich umzusetzen. #weiterlernen ist eine Initiative des BMBWF, kofinanziert von der Europäischen Union.

Wir setzen uns für ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld ein und freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeden Geschlechts, Alters, kulturellen oder sozialen Hintergrunds, sexueller Identität sowie von Menschen mit Behinderungen.

Aufgabengebiet:

• Verantwortung für die organisatorische und inhaltliche Steuerung des Projekts.
• Enge Zusammenarbeit zur Sicherstellung des reibungslosen Ablaufes mit Unterstützung durch den/die Sachbearbeiter:in
• Betreuung und Kommunikation mit Fördergebern (BMBWF), Verwaltungs- und Prüforganen sowie Projektpartnern - Verwaltung des Gesamtwissens im Projekt.
• Verständliche Aufbereitung und Weiterleitung von Informationen zu Richtlinien, Änderungen und Neuerungen im Projektverlauf.
• Vorbereitung und Leitung von (vorwiegend Online-) Sitzungen zur Förderung der Zielerreichung im Projekt.
• Sicherstellung der Erstellung und Überprüfung von Berichten, Kennzahlen und Dokumenten sowie deren Archivierung im Einklang mit Förder- und Datenschutzrichtlinien.
• Enge Abstimmung mit den Abteilungen Finanzen, Recht, Abteilungsleitung Bildungsprogramme und anderen Fachkolleg*innen im Generalsekretariat.

Profil:

• Berufserfahrung in Förderprojekten und Projektmanagement unbedingt erforderlich
• Bevorzugt Erfahrung in ESF-Projekten und Anpassungsfähigkeit an neue Informationen
• Ausgeprägte Kalkulations- und Berechnungskenntnisse
• Klare Kommunikation und strukturierte Ergebnispräsentation nach Entscheidung
• Erfahrung in föderalen Strukturen von Vorteil
• Kommunikationsstark im Umgang mit Stakeholdern
• Sehr gute Excel-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Lösungsorientiert, selbstständig, genau und teamfähig

Wir bieten:

• Spannende Einblicke in die Arbeit einer Non-Profit Organisation
• Gut eingespieltes, vielfältiges Team von erfahrenen Kolleg:innen
• Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 30 Wochenstunden
• Flexible Gleitzeitregelung mit Phasen unterschiedlicher Arbeitsintensität sowie der Möglichkeit auch im Home-Office zu arbeiten
• Mindestbruttogehalt bei Vollzeit von monatlich EUR 3.000 mit Bereitschaft zur Überzahlung
• Ausgezeichnete öffentliche Anbindung und zentrale Lage in 1040 Wien
• Nachhaltig unterwegs: gestütztes Öffi-Ticket (monatlicher Zuschuss von brutto EUR 30)
• Vergünstigte Mittagsmenüs (vegan/vegetarisch/Fisch/Fleisch) und Gratiskaffee aus der hauseigenen Kantine
• Der 24.12. und 31.12. sind bei uns bezahlte freie Tage - für mehr Zeit mit den Liebsten!

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Kontakt

Österreichisches Rotes Kreuz, Generalsekretariat
Wiedner Hauptstraße 32
1040 Wien

1040 Wien

Teilzeit