Sachbearbeiter (m/w/d) Production Documentation - Befristung bis Oktober 2026

Stellen-ID: 59076
Standort: Vienna, AT
Karrierestufe: Einsteiger
Fachbereich: Produktion
Beschäftigungstyp: Befristete Anstellung, Vollzeit (38 Stunden)

Octapharma ist auf die Entwicklung und Herstellung von hochreinen Arzneimitteln aus menschlichem Blutplasma spezialisiert. Als Teil eines Familienunternehmens ist Octapharma Wien nicht nur der größte Produktions-, sondern auch ein erfolgreicher Forschungsstandort der Octapharma Gruppe. Da unser Standort laufend wächst, suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres Teams:

Diese Position wird auf Grund einer Karenzvertretung befristet bis Ende Oktober 2026 gesucht.

• Sie sind für die Vorbereitung der Herstellungsberichte verantwortlich und vervollständigen diese durch diverse Beilagen und Protokolle.
• Sie sind zuständig für die manuelle Eingabe und Übertragung großer Datenmengen sowie die Pflege und Anpassung von Daten (z.B. Chargen, Stücklisten) im System.
• Sie koordinieren die abteilungsübergreifenden Prüf- und Unterschriftenrundläufe.
• Die strukturierte und ordnungsgemäße Archivierung der Unterlagen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
• Außerdem unterstützen Sie bei der Planung von Schulungen und anderen administrativen Tätigkeiten, wie die Bestellungen von Büromaterial etc.

Ihr Profil, das uns überzeugt:

• Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit.
• Maturant:innen sind herzlich willkommen! Erste Berufserfahrung ist von Vorteil.
• Eine sichere Anwendung von MS Office wird vorausgesetzt und SAP-Kenntnisse sind wünschenswert.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
• Sie zeichnen sich durch eine genaue, selbstständige Arbeitsweise aus und können gekonnt Prioritäten setzen sowie schätzen routinemäßige Aufgaben.
• Sie sind bereit, in einem Büro im Reinraum zu arbeiten, was das Umziehen und Einschleusen umfasst. Aus Gründen der Hygiene sind Schmuck, Make-Up und Essen nicht erlaubt.

Unsere attraktiven Benefits für Sie:

• Vielseitige Aufgaben in internationalem Umfeld, Flexibilität und Eigenverantwortung
• Verlässlicher Arbeitgeber mit großzügigen Sozialleistungen und marktüblicher Bezahlung.
• Vertraute Umgebung eines Familienunternehmens mit Benefits wie Do & Co Betriebsrestaurant, außergewöhnlichen Mitarbeiter*innen-Events und vielen mehr:

Zusätzliche Informationen:

Das KV-Mindestbruttogehalt (Chemische Industrie) für Ihre neue Position beträgt EUR 3.307,50. Wir sind bestrebt Ihr Gehalt an Ihr Profil und Ihre Qualifikationen anzupassen, daher besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Ihre Ansprechpartnerin:

Über Octapharma

Octapharma mit Hauptsitz in Lachen, Schweiz, ist einer der weltweit führenden Hersteller von menschlichen Proteinen. Das Unternehmen entwickelt und produziert Humanproteine aus Blutplasma und menschlichen Zelllinien.

Weltweit beschäftigt Octapharma rund 10.000 Mitarbeiter, die mit Produkten aus folgenden drei Therapiebereichen die Behandlung von Patienten in 118 Ländern unterstützen: Immuntherapie, Hämatologie und Intensivpflege.

Octapharma betreibt sieben Standorte Forschung & Entwicklung und fünf hochmoderne Produktionsanlagen in Österreich, Frankreich, Deutschland und Schweden, sowie mehr als 180 Plasmaspendezentren in Europa und den USA.

Weitere Informationen finden Sie unter www.octapharma.com.