Nr. 105799

Projektassistenz & Administration (m/w/d)

Unterstützung Projektleitung und Sekretariat

Einsatzort: Wien

Art der Anstellung: Vollzeit

Fachbereich: Koordination & Management

Gehalt (Brutto/Monat): ab EUR 2.600,-

Zeit für eine neue Herausforderung!

• Projektadministration, angefangen bei der Erfassung von Anfragen bis hin zur Erstellung von Protokollen und Aktenvermerken, der Überwachung von Bauschäden und Kosten sowie der Erstellung und Prüfung von Rechnungen
• Unterstützung der Projektleitung bei Ausschreibungen für Industriebau- und Krankenhausbauprojekte
• Allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefonate, Kontaktpflege, Dokumentenmanagement, Ablage, Korrespondenz, Terminplanung, Reisemanagement und Bestellwesen

Skills sind der Schlüssel!

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, HASCH, kfm. Lehre etc.)
• Erfahrung in der Administration von Projekten in der Bauwirtschaft - allgemeine Praxis in der Baubranche von Vorteil
• Ausgezeichnete Kenntnisse im Umgang mit MS Office, idealerweise Know-how einer Ausschreibungssoftware (zB. ABK, Abis etc.)
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamplayer Mentalität mit engagierten Wesen und sehr guten Kommunikationsfähigkeiten

Das sind die Perspektiven!

• Langfristige Karriereplanung
• Ausgewogene Work-Life Balance
• Online Skillboosting mit LinkedIn Learning
• Vielfältiges Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung und Freiraum
• Modernes, dynamisches und sympathisches Arbeitsumfeld
• Offene Unternehmenskultur sowie modernes Büro
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit und Infrastruktur
• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Teamevents
• Für diese Position gilt ein Monatsbruttogehalt ab EUR 2.600. Geboten wird eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikationen und Erfahrung

Wir ermutigen alle Mitglieder unserer Gesellschaft, sich bei IVM zu bewerben, unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, Lebensalter, Herkunft, Weltanschauung, Religion, Hautfarbe, sexueller Orientierung, Beeinträchtigung sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Ihr Kontakt

Slobodan Rasic
Tel: +431698888039

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