Lehrberuf Verwaltungsassistent/in

Ausschreibung von Ausbildungsplätzen im Lehrberuf „Verwaltungsassistent/in"

In der Zentralleitung des Bundesministeriums für Arbeit und Wirtschaft - Verwaltungsbereich Wirtschaft gelangen Ausbildungsplätze im Lehrberuf "Verwaltungsassistent/in" mit Dienstort Wien zur Ausschreibung. Ausbildungsbeginn ist Freitag, 1. August 2025.

Berufsprofil:

• Arbeiten im Posteingang und Postausgang erledigen,
• Texte und Schriftstücke aufgrund von Vorgaben korrekt und formgerecht erstellen,
• Bestände (wie Büromaterial, Dokumente, Büroeinrichtungen) beschaffen und führen,
• Arbeiten im Rahmen des Zahlungsverkehrs durchführen,
• Arbeiten im Zusammenhang mit der Buchführung und sonstigen Verwaltungsangelegenheiten durchführen,
• Termine koordinieren und überwachen, Besprechungen, Sitzungen vor- und nachbereiten,
• Kunden und Parteien anmelden, informieren und betreuen,
• Administrative Arbeiten mit Hilfe der betrieblichen Informations- und Kommunikationssysteme durchführen,
• Führen von digitalen Datenbanken,
• EDV und betriebliche Softwareprogramme anwenden (SAP, ESS-Serviceportal Bund, ELAK).

Dafür bringen Sie mit:

• Österreichische Staatsbürgerschaft bzw. freier Zugang zum Österreichischen Arbeitsmarkt;
• Unbescholtenheit
• abgeschlossene Pflichtschule
• Neuanfänger/-in im Lehrberuf Verwaltungsassistent/-in ohne vorangegangene Ausbildung in einem gemäß Lehrberufsliste verwandten (anrechenbaren) Lehrberuf bevorzugt,
• Positive Schulnachricht des letzten absolvierten Schuljahres bzw. positives Abschlusszeugnis der 9. Schulstufe,
• Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse,
• Gutes Allgemeinwissen,
• Freundliche und gute Umgangsformen, Engagement und Bereitschaft zur Weiterentwicklung,
• Sehr genaue und strukturierte Arbeitsweise,
• Organisatorisches Geschick,
• Eigenverantwortung.

Wir bieten Ihnen:

• eine fundierte Lehrlingsausbildung mit einer Lehrzeit von 3 Jahren, wobei im Falle einer einschlägigen Schulausbildung (HAK, HAS etc.) eine Verkürzung der Lehrzeit möglich ist,
• die Möglichkeit im 2. Lehrjahr ein Auslandspraktikum zu absolvieren,
• Kantinen mit mehreren Tagesangeboten (auch vegetarisch),
• Essenszuschuss,
• Job-Rotation innerhalb der Zentralleitung in verschiedene Abteilungen um einen guten Überblick zu bekommen,
• Vorbereitung auf die Lehrabschlussprüfung unter anderem im Rahmen einer Ressortausbildung,
• Seminare zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung,
• ausgezeichnete Anbindung des Arbeitsplatzes an das öffentliche Verkehrsnetz,
• Das Lehrlingseinkommen beträgt im
• ersten Lehrjahr EUR 942,60 brutto
• zweiten Lehrjahr EUR 1.140,80 brutto
• dritten Lehrjahr EUR 1.367,40 brutto

pro Monat (Stand: Dezember 2024).

• Bei bereits absolvierter Reifeprüfung beträgt das Lehrlingseinkommen im
• ersten Lehrjahr EUR 1.140,80
• im zweiten Lehrjahr EUR 1.367,40
• im dritten Lehrjahr EUR 1.706,80
  pro Monat (Stand: Dezember 2024).

Wie bewerbe ich mich?

Bringen Sie ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf mit Foto, letztes Jahreszeugnis, letzte Schulnachricht) ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal der Jobbörse des Bundes (Jobbörse der Republik Österreich) ein (Referenzcode BMAW-25-0026). Die Bewerbungen haben bis zum 13. Februar 2025 (Ende der Bewerbungsfrist) im Online-Bewerbungsportal einzulangen.

Im Rahmen des Auswahlverfahrens erfolgt zuerst ein Online-Test den Sie persönlich von zu Hause aus absolvieren. Dafür erhalten Sie voraussichtlich am 14. Februar 2025 eine Einladung per Email. Bitte prüfen Sie daher auch ggf. Ihren Spam-Ordner. Mit den bestgereihten Bewerber/innen erfolgt - voraussichtlich in der Kalenderwoche 10 - vor Ort ein schriftlicher Test in den Gebieten Deutsch, Mathematik, Logik und Allgemeinwissen. Danach erfolgt die Einladung zu einem Vorstellungsgespräch.

Allfällige für Sie entstehende Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung (Fahrtspesen, Vorstellungsgespräch, etc.) werden vom BMAW nicht ersetzt.

Für Fragen steht Ihnen zur Verfügung:

Bundesministerium für Arbeit und Wirtschaft, Verwaltungsbereich Wirtschaft, Abt. Präs/A/8
Personalwesen (VerwB Wirtschaft)

Stubenring 1
1010 Wien
personal.wirtschaft@bmaw.gv.at

Ihre Ansprechpartner:

Cornelia Asperger
+43 1 711 00-802031
Wolfgang Lorenz
+43 711 00-808818