Sekretariat (m/w/d)

Ihr Erfolg ist unser Anliegen
Diesen Grundsatz verfolgen wir seit über 25 Jahren in der täglichen Beratung unserer Klient:Innen genauso wie bei der Entwicklung unserer Mitarbeiter:Innen. Als dynamisch expandierendes Beratungsunternehmen mit ganzheitlichem Angebot in der Steuer- und Unternehmensberatung suchen wir Verstärkung für unser Team.

Sekretariat (m/w/d)

Standort: 1010 Wien
Arbeitszeit: 20-25 Wochenstunden

Das sind deine Aufgaben

• Empfang und Bewirtung unserer Mandant:innen und Besucher:innen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Klient:innen und Ämtern, in deutscher und fallweise englischer Sprache
• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
• Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie allgemeine Bürotätigkeiten
• Umgang mit FinanzOnline und anderen Internetportalen
• Vorbereitungsarbeit für die kanzleiinterne Buchhaltung, wie z. B. Kassabuch, Eingangsrechnungskontrolle, etc.
• Infrastruktur der Kanzlei wie z. B. Einkäufe etc.
• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK, HBLA) und sehr gute Rechtschreib- sowie Englischkenntnisse
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Fundierte MS Office Kenntnisse
• Kenntnisse in BMD/NTCS von Vorteil
• Ein hohes Maß an Selbständigkeit
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke

Das erwartet dich bei uns

• Familiäres Umfeld und gelebte Kollegialität
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgabenbereiche
• Umfassende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein modernes Büro mit guter öffentlicher Anbindung
• Benefit-Package: Essenszuschuss, Jobticket, Mitarbeitermassagen, Gesundheits-präventionen sowie diverse andere Social Benefits
• Prämiensystem (bis zu 1,5 zusätzliche Monatsbezüge)
• Bruttojahresgehalt: abhängig von der konkreten Qualifikation und Erfahrung ab EUR 35.000 (auf Vollzeitbasis)

Das klingt nach dir?
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