DokumentenmanagerIn / Document Controller (m/w/d)

ProQuinn bietet europaweit Datenmanagement und ein digitales Dokumentationmanagement an. Wir sorgen in komplexen Bauprojekten dafür, dass projektrelevante Dokumente aller Art effizient strukturiert, verwaltet und verwertet werden.

DokumentenmanagerIn / Document Controller (m/w/d)

Vollzeitbeschäftigung 38,5h/Woche, für sofortigen Eintritt.

Ihre Chance, aktiv an innovativen, pharmazeutischen Bauprojekten mitzuwirken!

Hinter dem beeindruckenden Fortschritt und den Innovationen in pharmazeutischen Bauprojekten steht eine unsichtbare, aber kraftvolle Säule: Das Dokumentationsmanagement. Als integrales Element des Projekt Management Office (PMO) geht es weit über einfache Dokumentenverwaltung hinaus. Das Dokumentationsmanagement stellt sicher, dass jedes Detail, jede Information und jeder Fortschritt festgehalten wird. Dabei steht nicht nur Effizienz im Vordergrund: Es schafft Transparenz, garantiert Compliance und stellt eine Brücke zwischen aktuellen Entwicklungen und historischen Daten her. Dies ermöglicht es uns, fundierte Entscheidungen zu treffen, Risiken zu minimieren und den Projektverlauf lückenlos zu verfolgen.

Als Teil unseres dynamischen Teams hast du die einmalige Gelegenheit, deine Fähigkeiten in wegweisenden pharmazeutischen und chemischen Anlagenbauprojekten zu zeigen. Hier kannst du nicht nur innovative Prozesse hautnah miterleben, sondern hast auch die Chance, dich aktiv zu formen und weiterzuentwickeln.

Dein Profil:

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgezeichnete Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Starke Organisationsfähigkeit und Lernfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich des Projektmanagements, im technischen Bereich, oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Bereitschaft zu Reisen
• Erfahrungen im Bereich Projektmanagement, GMP/GDP von Vorteil

Wir sind stetig auf der Suche nach neuen Talenten. Falls Dein Profil von unseren Anforderungen abweicht und du dich dennoch für diese Stelle interessierst, würden wir uns also trotzdem auf deine Bewerbung freuen.

Deine Schwerpunkte:

• Konzipierung und Optimierung von Prozessen für das Dokumentenmanagement in Zusammenarbeit mit allen Projektbeteiligten
• Erstellung von Projekt- und Dokumentationsrichtlinien, und laufende Anpassung gemäß den Projektanforderungen
• Unterstützung des Projektteams bei Dokumentationsthemen und Sicherstellung der Einhaltung von definierten Prozessen..
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten & Metadaten über projektspezifischen Datenbanken
• Abstimmung mit Projektbeteiligten bezüglich der geplanten Übergabe von Dokumenten und Dokumentenpakete
• Erstellung von Auswertungen zum Stand des Dokumentationsfortschritts
• Formelle Prüfung von Dokumenten auf Basis definierter Unternehmensstandards.
• Administration von Projektplatformen

Wir werden dich für deine Aufgaben vorbereiten und dich adäquat einschulen.

Was bieten wir?

• Ein familiäres Umfeld, das Exzellenz fördert
• Erfahrung in Großprojekten
• Viele Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeiten
• Zeitgemäße und mitarbeiterorientierte Anstellungsbedingungen für alle Lebensphasen
• Möglichkeit, sich in Schlüsselpositionen zu entwickeln und mehr Verantwortung zu übernehmen

Die Vergütung für diese Position startet bei EUR 42.000,- pro Jahr und wird anhand Ihrer Erfahrung und Qualifikation individuell festgelegt.

Bitte sende uns deinen Lebenslauf und eventuell ein Bewerbungsschreiben über smart bewerben

ProQuinn bietet allen Menschen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Rasse, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung, oder sonstigem - Beschäftigungsmöglichkeiten, Aufstiegschancen und eine angenehme Arbeitsumgebung an. Wir setzten uns aktiv gegen jede Form von Diskriminierung ein und sind stolz auf unser diverses Arbeitsumfeld!

ProQuinn GmbH
Anita Theil, MA

Seegasse 15/6-7
1090 Wien
Österreich