Die Sigmund Freud PrivatUniversität (SFU) ist Österreichs größte Privatuniversität mit über 6.000 Studierenden an Fakultäten für Medizin, Psychologie, Psychotherapiewissenschaft und Rechtswissenschaften. Unter dem Leitsatz „Education. Research. Care." steht die SFU für Exzellenz in Lehre und Forschung sowie gesellschaftliche Verantwortung. Mit eigenen Ambulanzen und klinischen Einrichtungen leistet sie einen wichtigen Beitrag zur Gesundheitsversorgung in Wien.

Das Rektorat ist das operative Leitungsorgan der Universität. Es führt die Geschäfte, leitet die Universität im Alltag und vertritt sie nach außen. Das Rektorat ist das operative Leitungsorgan unserer Universität. Es verantwortet die laufenden Geschäfte, steuert den Universitätsbetrieb und vertritt die Universität nach außen.

(Junior) Rektoratsassistenz (m/w/d)

20 Wochenstunden · Dienstort Wien · befristet bis 31.10.2028

Ihre Aufgaben

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die das Rektorat mit Organisationstalent, Genauigkeit und Kommunikationsgeschick in administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt.

• Unterstützung des Rektorats in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
• Eigenständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie allgemeiner Verwaltungsaufgaben
• Koordination und Weiterleitung von Informationen sowie zentrale Ansprechperson für Führungskräfte, Mitarbeitende und externe Stakeholder
• Laufende Kommunikation und Zusammenarbeit mit den Fakultäten und Abteilungen der Universität
• Organisation und Betreuung der Rektoratsbüros sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
• Durchführung von Recherchen sowie Aufbereitung von Informationen und Unterlagen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise HAK-Matura) sowie erste Berufserfahrung (1-2 Jahre) in einer Assistenz- oder Administrationsfunktion
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Word, Outlook, Excel) sowie versierter Umgang mit Datenbanken und digitalen Plattformen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie rasche Auffassungsgabe
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Teamfähigkeit und Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen
• Hohe Serviceorientierung, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein sowie ein ausgeprägtes Bewusstsein für Diskretion und Vertraulichkeit
• Auch in arbeitsintensiven Situationen behalten Sie den Überblick und setzen Prioritäten
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse
• Professionelles Auftreten, ausgezeichnete Umgangsformen und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten

Wir bieten

• Eine befristete Anstellung im Ausmaß von 20 Wochenstunden
• Ein abwechslungsreiches und herausforderndes Arbeitsfeld
• Arbeit in Eigenverantwortung
• Sehr gutes Arbeitsklima in einem erfahrenen und freundlichen Team
• Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Organisation mit breitem Weiterbildungsangebot (SFU Academy)
• Attraktive Zusatzleistungen wie Apothekenrabatt, Zahnklinik und Psychologische Ambulanz vor Ort, Gratis-Impfung und Wiener Linien Jahreskarte

Gehalt

Das monatliche Bruttogehalt beträgt EUR 2.800 auf Vollzeitbasis, mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Vorerfahrung

Education. Research. Care.

Education for Growth. Sie erhalten Raum, sich fachlich, persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.
Research for Progress. Sie arbeiten in einem Umfeld, das Neugier, Innovation und neue Perspektiven fördert.
Care for People. Sie erleben eine Kultur von Wertschätzung, Respekt, Chancengleichheit und Verantwortung.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung (Lebenslauf) ausschließlich online über unser Bewerbungstool ein. Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt.

Die SFU fördert Diversität und Chancengleichheit - unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion. Menschen mit Behinderungen laden wir ausdrücklich zur Bewerbung ein.

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.800 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Eintrittsdatum: Stelle verfügbar ab 04.01.2027

Befristung: Stelle befristet bis 31.10.2028

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Sigmund Freud Privatuniversität Wien GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 501 - 2500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien, Linz, Berlin, Paris, Milano

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• 20 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• Erfahrung in einer Assistenz- oder Administrationsfunktion
• MS Office (insb. Word & Outlook & Excel)
• versierter Umgang mit Datenbanken und digitalen Plattformen

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1
• Englisch C1

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Nice-to-have Ausbildung

• HAK-Matura

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
  Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Organisation mit breitem Weiterbildungsangebot (SFU Academy)
• Personalvergünstigungen
  Apothekenrabatt
• Gesundheitsmaßnahmen
  Zahnklinik vor Ort, Gratis-Impfung
• Psychische Gesundheit
  Psychologische Ambulanz vor Ort
• Verkehrsmittelzuschuss
  Wiener Linien Jahreskarte

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf

Ansprechperson

Zuzana Stütz