Erfolg durch Menschen. Bei AluKönigStahl arbeiten Menschen, die ihr Know-how einbringen, Verantwortung übernehmen und gemeinsam Lösungen finden. Als familiengeführtes und international tätiges Unternehmen bieten wir dabei die Stabilität eines erfolgreichen Unternehmens und gleichzeitig ein Umfeld, in dem persönliche Zusammenarbeit und langfristige Entwicklung zählen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Vollzeit | 38,5 Stunden/Woche | Wien, Goldschlagstraße 87-89, 1150

Ihre Aufgaben im Detail

• Organisatorische und administrative Unterstützung des CEO/CSO und lokalen Vertriebs-Geschäftsführers (Terminmanagement sowie Organisation und Planung von Dienstreisen inkl. Spesenabrechnung)
• Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern im In- und Ausland
• Organisation und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen der Geschäftsführung
• Organisation von Bewirtung und Einkauf in Zusammenarbeit mit dem Servicepersonal
• Reisebuchungen für Mitarbeitende der Gesellschaft via Plattform
• Unterstützung bei der Verwaltung der Zeiterfassung (ATOSS)
• Administrative Unterstützung im Bereich Qualitätsmanagement / ISO 9001
• Ansprechpartner für Facility Management am Standort

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Studium)
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, CEE-Sprache von Vorteil
• Hohes Maß an Organisationsstärke sowie ein ausgeprägtes Gespür für Prioritäten
• Ausgezeichnete Rechtschreib- und IT-Kenntnisse
• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Diskretion, Loyalität, Verlässlichkeit und Flexibilität
• Gepflegtes, souveränes Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen

Das bieten wir Ihnen

• Mobilität
• Verpflegung
• Weiterbildung
• Moderner Arbeitsplatz
• Teamevents

Gehalt

Ein Jahresbruttogehalt bei Vollzeitbeschäftigung ab EUR 42.000.- (Basis Vollzeit) mit der Bereitschaft zur Überzahlung. Ihr tatsächliches Gehalt legen wir in einem persönlichen Gespräch fest.

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per smart bewerben.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 42.000 EUR jährlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien 15. Bezirk (Rudolfsheim-Fünfhaus)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: ALUKÖNIGSTAHL GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien, Wiener Neudorf

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Wien 15. Bezirk (Rudolfsheim-Fünfhaus)

Erforderliche Kenntnisse

• Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Ausgezeichnete Rechtschreib- und IT-Kenntnisse

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2
• Englisch B2

Erforderliche Ausbildung

• Erfolgreich abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Studium)

Benefits

• Verkehrsmittelzuschuss
• Aus- und Weiterbildung
• Team-Events